首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[IT專家]華天動力：OA辦公系統工作流的未來演變
[IT專家]華天動力：OA辦公系統工作流的未來演變
工作流發(fā)展已經有二十來年的歷史，從基于Lotes Domino 的文檔工作流演變?yōu)榛陉P系型數據庫的工作流。基于關系型數據庫的工作流是2000年之后興起的，目前基于關系型數據庫的工作流已經成為市場的主流。
基于關系型數據庫的工作流最大好處是利用了當前的數據庫技術，為數據的整合和查詢提供了儲多的便利。為未來的工作流的更快、更強的演變提供了物質基礎。
工作流目前在兩類系統中使用得比較廣泛，一種是在OA辦公系統中普遍使用，比如以工作流領先著稱的華天動力OA辦公系統。另外一種是對流程管理比較嚴格的業(yè)務系統中進行定制使用，比如K2等BPM平臺或軟件。對于當前的兩種應用，由于目的不同，不同的廠商走了二種完全不同的技術路線。
基于業(yè)務系統的廠商，一般采用的是開源的工作流系統，如：JBPM，因為在這類系統中，業(yè)務是核心，而工作流是一個必要的組成部分，所以這類廠商的核心開發(fā)工作是業(yè)務，另外，相對于某個特定業(yè)務系統而言，工作流是內在東西，可以進行某種程序的固化。因此，基于開源的工作流系統進行一定程度的修改能夠滿足業(yè)務系統的要求。
基于OA辦公系統的廠商，幾乎所有的廠商都是自己開發(fā)的工作流，在OA辦公系統中，工作流是核心的核心，開源的工作流不可能滿足OA辦公系統的工作流的要求，因為在OA辦公系統中，工作流的要求是千變萬化的，而且更具有中國特色，相比特定的業(yè)務系統的工作流，協同辦公中的工作流要復雜得多。工作流的質量好壞，是決定OA辦公系統的關鍵。同時工作流開發(fā)的工作量，基本能占整個OA辦公系統工作量的50%。
OA辦公系統的工作流現在達到什么樣的程度呢？以華天動力OA辦公系統為例：第一：可以自定義工作流表單。第二：可以自定義工作流的流程，并且可以定義出極其復雜的流程。第三：可以控制表單的權限。第四：可以根據定義的流程進行智能化的流轉。
通過以上幾點，可以滿足基本的流程需要。除了以上幾點外，華天動力認為先進的工作流系統還有幾項隱藏在內部的技術特征：
第一：在建立表單的時候，可以自動生成一對一，一對多的實體表。這是未來擴展很重要的物質基礎。
第二：可以對表單審批完的數據進行各種視圖的查詢。因為，既然已經生成了一對一或者一對多的實體表，那么自定義查詢也就是順理成章。
第三：可以實現OA辦公系統內部表單，以及與第三方業(yè)務系統表單的數據整合，即實現數據共享。如報銷單和借款單之間的數據聯動，報銷單直接生成財務憑證等。
第四：對審批完成的數據進行統計、分析匯總。
總結來說，工作流有三個最重要的特征：一是靈活的審批過程；二是全面的數據整合；三是審批后的數據查詢和匯總統計。目前大多數的協同辦公廠商主要完成了審批過程，而數據整合和統計匯總卻普遍做的不夠好，未來工作流的演變將緊密圍繞這三個方向而進行。
關鍵詞:
華天
OA系統
OA的未來演變
