業(yè)務(wù)需求
預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各個部門、單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制，有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。
研發(fā)理念
大連華天動力oa系統(tǒng)V6.0預(yù)算模塊根據(jù)企業(yè)、單位不同業(yè)務(wù)，為廣大企業(yè)用戶提供各種接口，方便用戶調(diào)取、使用。從預(yù)算的科目維護、預(yù)算的制定和預(yù)算使用等方面，對企業(yè)預(yù)算定制和管理提供一套完整的解決方案，并且在整個使用過程中都可以穿插使用審批流程，更簡潔易用，提高了工作效率的同時更加人性化的操作為工作加分。
功能結(jié)構(gòu)
功能預(yù)覽
系統(tǒng)功能概述
1、預(yù)算科目維護，提供三級科目管理、預(yù)警提示、允許偏差閾值必選科目。
V6.0預(yù)算管理模塊提供三級科目管理，每個科目可以設(shè)定其科目預(yù)警和允許偏差閥值。如日常公費經(jīng)費報銷合計超出預(yù)算總額的80%，進(jìn)行日常公費報銷時，系統(tǒng)會發(fā)送提醒消息，并需要通過特殊審批流程；若日常公費經(jīng)費報銷總額超出允許偏差閥值，就不能再進(jìn)行日常公費報銷的申請等控制，以此實現(xiàn)控制支付預(yù)算資金，調(diào)節(jié)資金收付平衡，控制支付風(fēng)險控制預(yù)算。
將科目設(shè)置為必須項后，制定預(yù)算時科目自動添加到預(yù)算當(dāng)中，不用每次制定預(yù)算的時候手動添加。
2、流程設(shè)置，根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求設(shè)置不同的審批流程
V6.0預(yù)算管理模塊可以實現(xiàn)對每個預(yù)算科目，按公司、子公司或部門，按年、半年、季度或月制定預(yù)算，實現(xiàn)對預(yù)算的靈活管理和分配。預(yù)算制定完成后，需要經(jīng)過審批，審批通過后，才能生效。
在預(yù)算制定時，企業(yè)或單位可以按照實際管理的需要，制定年預(yù)算，也可以制定半年、季度或按月預(yù)算。在實際發(fā)生費用時，系統(tǒng)會自動的按照對應(yīng)的科目，以此從月、季度、半年和年預(yù)算中扣減。
3、預(yù)算制定，選擇年份、部門制定相應(yīng)的年度預(yù)算、半年預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算
預(yù)算查看提供對預(yù)算的經(jīng)費的實際執(zhí)行情況的查看功能，可以查看每個科目的預(yù)算的實際情況，包括“發(fā)生的費用”、“正在審批中的費用”等。通過此功能，可以有效地掌握預(yù)算的實際執(zhí)行情況。如用戶在申請經(jīng)費報銷單申請過程中，其報銷金額將按照所屬科目匯總計算至“正在審批中的費用”，如果申請審批通過，則報銷金額將按照所屬科目匯總計算至“已發(fā)生的費用”。
4、預(yù)算查看，提供預(yù)算歷史版本的查看。
在預(yù)算制定過程中，隨著企業(yè)或單位業(yè)務(wù)的發(fā)展，預(yù)算也可以中途進(jìn)行變更，在預(yù)算變更時，系統(tǒng)將自動對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行版本控制，自動存儲每次預(yù)算變更前的預(yù)算和變更后的預(yù)算，并記錄變更時間和變更人。用戶可以按照版本查看歷次變更的預(yù)算數(shù)據(jù)。
經(jīng)費審批
V6.0預(yù)算模塊向用戶提供接口，在審批流轉(zhuǎn)模塊，用戶可以自己設(shè)計制作審批單，利用接口，使其與預(yù)算模塊無縫連接。如下圖，我們制作的一個簡單經(jīng)費報銷單，根據(jù)審批單不同的狀態(tài)，系統(tǒng)自動將指定預(yù)算科目的金額統(tǒng)計到相關(guān)的預(yù)算當(dāng)中。
系統(tǒng)主要優(yōu)勢§
1.支持科目導(dǎo)入導(dǎo)出，科目可設(shè)為是否必選，必選科目在生成預(yù)算的時候自動添加，無需手動添加。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求的不同，可以設(shè)置、選擇不同的審批流程。
3.自動匯總計算下級部門預(yù)算
4.制作預(yù)算時，可以只在“全年”一欄填入金額，點擊平均分配按鈕，一鍵輸入。
5.根據(jù)審批狀態(tài)不同，自動計算到預(yù)算當(dāng)中，預(yù)算查看時，預(yù)算金額一目了然。
6.預(yù)算每次進(jìn)行變更時都進(jìn)行版本控制，讓用戶有跡可循。
7.預(yù)算查看支持導(dǎo)出。
8.系統(tǒng)提供各種接口給用戶使用，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)計、制作經(jīng)費相關(guān)審批單，與預(yù)算模塊實現(xiàn)無縫連接。
