數(shù)智賦能,全場(chǎng)景覆蓋
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“智”會(huì)時(shí)代,華天動(dòng)力OA讓你輕松告別低效會(huì)議
  會(huì)議是管理者的工具,一個(gè)好的會(huì)議是為了傳達(dá)信息、集思廣益、解決問(wèn)題的,現(xiàn)實(shí)卻是,很多人聽(tīng)到開(kāi)會(huì)就頭疼。原因在于不少會(huì)議效率低下,純粹是浪費(fèi)與會(huì)人員時(shí)間、精力。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的會(huì)議管理模塊,通過(guò)多種終端的應(yīng)用配合,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室、會(huì)議相關(guān)資料等資源統(tǒng)一管理與信息整合,涵蓋會(huì)議日程、會(huì)議發(fā)起、會(huì)議室管理、會(huì)議決策轉(zhuǎn)任務(wù)等多項(xiàng)功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的管理,讓高效開(kāi)會(huì)變得簡(jiǎn)單。

  如何高效開(kāi)會(huì)?其實(shí)早有人總結(jié)過(guò),在會(huì)議前必須把會(huì)議材料提前準(zhǔn)備好,必須要明確會(huì)議目的、會(huì)議主題、參與會(huì)議的人員等;在開(kāi)會(huì)的過(guò)程中要做好記錄;會(huì)議結(jié)束后要建立追蹤程序,每項(xiàng)決議都要有跟蹤、檢查,如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整,確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。那么這些是如何在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中一一實(shí)現(xiàn)呢?

“智”會(huì)時(shí)代,華天動(dòng)力OA讓你輕松告別低效會(huì)議
  開(kāi)會(huì)必有準(zhǔn)備
  基于華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的智慧流程管理,企業(yè)可在系統(tǒng)中快速發(fā)起會(huì)議申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人、會(huì)議主題等信息,待審核通過(guò)以后就能快速同步通知參會(huì)人員。

  •聯(lián)動(dòng)日常 確保不遺忘
  華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中的會(huì)議管理與日程可實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),在會(huì)議成功發(fā)起后,所有與會(huì)議有關(guān)聯(lián)的員工的日程中會(huì)自動(dòng)添加該會(huì)議相關(guān)的工作日程記錄,消息中心也有會(huì)議提醒,確保其不會(huì)遺忘。



  •小天精靈IM 小組群聊提前頭腦風(fēng)暴
  會(huì)前準(zhǔn)備不僅僅是會(huì)議通知,確定會(huì)議時(shí)間、主題等,更重要的是為會(huì)議做的各項(xiàng)資料準(zhǔn)備,以此確保會(huì)議能夠解決問(wèn)題。

  華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)打造了完全私有化部署的即時(shí)通訊軟件——小天精靈IM,能夠有效幫助企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化溝通交流。利用小天精靈IM,與會(huì)人員能夠快速組建會(huì)議群聊小組,進(jìn)行有效的溝通,把一些能夠解決的問(wèn)題,在群聊中提前解決好,以確保會(huì)議中提出的問(wèn)題更具有針對(duì)性,做到有的放矢。

“智”會(huì)時(shí)代,華天動(dòng)力OA讓你輕松告別低效會(huì)議

  此外,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還有會(huì)議室預(yù)定、智能排座等功能,全方位保障會(huì)議的順利進(jìn)行。

  •智能簽到 高效確定到會(huì)情況
  會(huì)議簽到還在用手寫(xiě),那也太沒(méi)有效率了!華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)支持二維碼掃碼簽到,與會(huì)人員只需掃描系統(tǒng)生成的二維碼,即可生成簽到記錄。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還支持定位簽到,通過(guò)wifi或者范圍定位與會(huì)人員的位置,確定到會(huì)情況。

“智”會(huì)時(shí)代,華天動(dòng)力OA讓你輕松告別低效會(huì)議

  •會(huì)議資料快速上傳
  華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)具有企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤(pán)的功能,支持用戶上傳會(huì)議相關(guān)記錄,包括與會(huì)人員發(fā)言記錄、會(huì)議錄音、照片、視頻等。值得注意的是,上傳的會(huì)議資料可以與會(huì)議進(jìn)行管理,后期查找相關(guān)信息將更加方便。

“智”會(huì)時(shí)代,華天動(dòng)力OA讓你輕松告別低效會(huì)議

  •集成視頻會(huì)議
  后疫情時(shí)代,更加高效的視頻會(huì)議逐漸流行。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)擁有自主研發(fā)的數(shù)據(jù)源處理技術(shù),能輕松集成主流視頻會(huì)議系統(tǒng),為企業(yè)穩(wěn)定舉行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議提供技術(shù)支持。


  會(huì)中必有記錄
  會(huì)議開(kāi)始,要做好會(huì)議簽到和會(huì)議紀(jì)要工作。為此,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)打造了智能簽到系統(tǒng),并為用戶配備了企業(yè)級(jí)網(wǎng)盤(pán),支持用戶上傳圖文、音視頻等資料。

“智”會(huì)時(shí)代,華天動(dòng)力OA讓你輕松告別低效會(huì)議


  會(huì)后必有追蹤
  會(huì)議包含了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段,但是沒(méi)有會(huì)后的高效執(zhí)行,前面的兩個(gè)階段做得再好都等于零。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶根據(jù)會(huì)中和會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容,整理出對(duì)于需要辦理的工作內(nèi)容,并將其轉(zhuǎn)為任務(wù),分配給對(duì)應(yīng)的工作人員。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)則可以在個(gè)人辦公平臺(tái)中對(duì)下屬人員工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保會(huì)議要求和精神能有效執(zhí)行,工作得到落實(shí)。

“智”會(huì)時(shí)代,華天動(dòng)力OA讓你輕松告別低效會(huì)議

  會(huì)議多、沒(méi)頭緒、執(zhí)行難,面對(duì)企業(yè)會(huì)議管理中的痛點(diǎn),華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)對(duì)癥下藥,通過(guò)對(duì)會(huì)議的全流程管理,做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中有記錄、會(huì)后有執(zhí)行,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)議高效舉行,讓會(huì)議精神能夠落到實(shí)處。

  來(lái)源:砍柴網(wǎng):http://news.ikanchai.com/2021/0513/421004.shtml
   OA系統(tǒng):http://m.myjourneytoamillion.com/
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