隨著建設(shè)工程規(guī)模不斷擴大、企業(yè)多項目管理規(guī)范需求日益增加,工程類企業(yè)面臨的跨區(qū)域協(xié)調(diào)和項目動態(tài)控制難度日益加大,亟需實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但工程類項目管理過程中大量的項目信息如何記錄分析?項目出現(xiàn)問題如何及時發(fā)現(xiàn)?項目合同的收支是多少?華天動力
OA系統(tǒng)以此為關(guān)注點,打造了工程類項目全過程管理解決方案,以靈活、拓展性強的數(shù)字化辦公平臺為基礎(chǔ),將工程類項目管理的業(yè)務(wù)關(guān)系進行重新定義,明晰職責(zé)區(qū)分,把握項目進度,實現(xiàn)全流程的精細化、規(guī)范化、一體化管理。
流程透明:管理更到位,責(zé)權(quán)分工更明確
在工程項目管理中,有很多不同的負責(zé)方,包括總包、設(shè)計、施工、材料設(shè)備供應(yīng)商、項目分包商等等。一個項目還牽扯到幾家企業(yè)的利益,為了各自的收益,都要插手管理,結(jié)果必然是造成混亂,流程不統(tǒng)一,責(zé)權(quán)不分明。
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OA系統(tǒng)梳理了工程類項目管理中的流程問題,明確各個部門的責(zé)權(quán),通過統(tǒng)一的流程管控,讓整個項目管理更加規(guī)范、合理。例如,在項目立項時,就可以進行項目成員設(shè)置,明確每一個人的責(zé)任;在施工過程中,項目相關(guān)人員能夠?qū)㈨椖糠纸獬啥鄠€任務(wù),并將任務(wù)指定到具體的負責(zé)人員。
費控管理:預(yù)算不超支,科學(xué)控制成本
傳統(tǒng)工程類項目管理中,對于預(yù)算只有一個大致的框架,常常管控不到位,最后梳理時才發(fā)現(xiàn)超支了,怎么超支的,不清楚;用在哪里了,也不清楚。這個問題,用華天動力
OA系統(tǒng)很好解決。
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OA系統(tǒng)為用戶配置科學(xué)的費控管理模塊,能讓用戶做到事前有預(yù)算、事中可控制、事后可分析,以及場景化支付。以材料采購為例,材料的庫存會在系統(tǒng)有明確的記錄,當(dāng)庫存低于某一個數(shù)值時,OA系統(tǒng)會提醒采購人員進行采購。華天動力
OA系統(tǒng)又打通了供應(yīng)商管理平臺、合同管理平臺,并支持用戶建立屬于自己的長期合作的供應(yīng)商庫,讓整個采購過程變得省心、省力、省時。最重要的是,每一筆指出都能清晰的記錄在系統(tǒng)中,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時查看了解財務(wù)狀況。
信息渠道暢通:拒絕信息不對等,才能知進度、防超期
在項目進展過程中,項目現(xiàn)場范圍廣、施工周期長,人員變動大……導(dǎo)致了項目負責(zé)人和企業(yè)高管很難及時了解到項目現(xiàn)場具體情況。確保信息渠道暢通,是解決這一問題的最有效手段。
通過華天動力OA系統(tǒng),項目負責(zé)人和企業(yè)高管能夠清楚地了解到項目節(jié)點,項目進度、人員安排等,并及時按照施工節(jié)點來調(diào)整人員配置、調(diào)制資源支配。不僅如此,在華天動力OA系統(tǒng)中完成立項以后,系統(tǒng)自動為項目組成員建立聯(lián)系組,方便大家在以后的工作中及時溝通問題、反應(yīng)情況。
移動平臺:隨時隨地管理項目
隨著企業(yè)項目鋪開,同時有幾個項目進行,項目位置分散,甚至可能不在同一個城市。項目投資方不同、項目需求不同、工期不同……如何做好管理?如何了解現(xiàn)場情況?另外,工程類項目管理不是坐在辦公室就可以做好的,項目負責(zé)人和企業(yè)高管常常要跑現(xiàn)場,到項目現(xiàn)場查看和監(jiān)督,在外如何辦公?
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OA系統(tǒng)為用戶配置了移動版,能夠?qū)崿F(xiàn)電腦端的全部功能,包括客戶管理、證照管理、審批流轉(zhuǎn)、任務(wù)等功能模塊,為用戶隨時隨地辦公提供強力支撐。
隨著“智慧工地”建設(shè)的深入,工程類企業(yè)急需實用的、好用的工程類項目管理平臺。華天動力
OA系統(tǒng)擅于流程控制,精于打破信息孤島,幫助工程類企業(yè)實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)和工作流程的電子化、信息化,工程計劃和進度的實時跟蹤,賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,成功邁出“智慧工地”建設(shè)第一步。
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