現(xiàn)階段我國市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá),集團(tuán)公司由于管理層級復(fù)雜、費用核算對接不充分、費用項目過于復(fù)雜等問題,讓集團(tuán)公司費控管理一直停滯不前。
集團(tuán)公司要想尋求費用管控、成本效益的優(yōu)化和提升,就需要運用專業(yè)數(shù)字化全面預(yù)算管理軟件,通過完善全面預(yù)算的執(zhí)行控制、績效考核等環(huán)節(jié),實現(xiàn)降本增效。華天動力
OA系統(tǒng)費控平臺針對集團(tuán)費控問題現(xiàn)狀有效解決集團(tuán)公司費控難題,讓集團(tuán)內(nèi)部實現(xiàn)高度統(tǒng)一費控管理。
一、建立全面立體化費控方案
針對對費控管理有高要求的集團(tuán)公司,華天動力費控平臺克服集團(tuán)費用管控的自然因素建立集團(tuán)總公司和子公司間全面一體化統(tǒng)一費控平臺。
以集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),進(jìn)一步健全集團(tuán)內(nèi)控體系,對集團(tuán)內(nèi)財務(wù)規(guī)范,費用標(biāo)準(zhǔn),費用類型,預(yù)算控制,預(yù)算控制,收付款等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,用
OA流程強(qiáng)化管理,全面預(yù)算控制活動的事前、事中控制,使得預(yù)算控制活動的環(huán)境得到優(yōu)化,預(yù)算執(zhí)行更加順暢,同時完善好全面預(yù)算管理的績效考核機(jī)制,最終確保集團(tuán)費用體量的有效管控。
二、精細(xì)預(yù)算集團(tuán)上下統(tǒng)一費用管控
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)費控平臺關(guān)注集團(tuán)費用管控工作的預(yù)算分類,例如集團(tuán)公司的全面預(yù)算編制內(nèi)可以依據(jù)事務(wù)類和管理行政類兩大類為預(yù)算分類標(biāo)準(zhǔn),使得集團(tuán)公司的全面預(yù)算編制更加清晰、明確。同時集團(tuán)總公司和子公司間還可以建立起完善的預(yù)算溝通機(jī)制,使得集團(tuán)子公司的預(yù)算編制內(nèi)容更加符合現(xiàn)實情況,最終確保集團(tuán)整體的預(yù)算編制內(nèi)容更為合理化、科學(xué)化。
同時,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)還建立集團(tuán)審批流引擎,適配分子公司的審批流管理,一體化的財務(wù)工作臺能便捷集團(tuán)財務(wù)的審批,打款及憑證導(dǎo)出,用靈活的預(yù)算體系從預(yù)算規(guī)劃,預(yù)算科目設(shè)置,到費控系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入,對人,財,物全面預(yù)算。
三、全面完善集團(tuán)子公司費用管控
集團(tuán)子公司的費控是重點也是難點,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)十分關(guān)注集團(tuán)子公司費用管控工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。強(qiáng)化子公司報銷審批、收支合理性審查等環(huán)節(jié)的控制,通過統(tǒng)一全面預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),使得集團(tuán)子公司的預(yù)算報表更合規(guī)、合理化,同時也促使集團(tuán)總體的費用核算效率更高。
特別是在企業(yè)較為關(guān)注的費用報銷一塊,華天動力用四步,輕松為企業(yè)分憂:
1、員工一鍵關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)極簡報銷,財務(wù)自動審核記賬高效省力 ;
2、電子發(fā)票驗真合審查不再困難;
3、報銷超預(yù)算提醒,全程預(yù)算管理,確保預(yù)算政策有效落實;
4、并通過業(yè)務(wù)活動效果分析,實時監(jiān)控營銷效率,實現(xiàn)費用預(yù)算投入精準(zhǔn)有效;
四、績效體系聯(lián)動刺激費控動力
如果把費控融入績效,費控效果將事半功倍,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)費控平臺可整合費控數(shù)據(jù),關(guān)聯(lián)到績效考核模塊,把費控管理作為績效考核的一個打分項,實現(xiàn)對人對崗位對部門對分公司的精細(xì)化管理。
其管理價值在于數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)績效體系,有效節(jié)省HR反復(fù)統(tǒng)計工時,數(shù)據(jù)大屏實現(xiàn)數(shù)據(jù)直觀對比,管理者可根據(jù)績效調(diào)整預(yù)算,提升決策成功率。有數(shù)據(jù)的客觀考核也更有說服力,能讓各部門或者分公司更有動力。
綜上所述,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)費控平臺,通過合理克服集團(tuán)費用管控的自然因素、完善全面預(yù)算的執(zhí)行控制環(huán)節(jié)等途徑,同時結(jié)合集團(tuán)總公司、子公司的現(xiàn)實情況,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,使得集團(tuán)子公司方面的全面預(yù)算工作能夠穩(wěn)步落實,有效遏制集團(tuán)子公司的預(yù)算超額現(xiàn)象。從而實現(xiàn)集團(tuán)費用水平、全面預(yù)算管理水平的得到大幅提升。