年底了,各級政府部門的督查工作都陸續(xù)開展起來了,“一分部署,九分落實”,在一定意義上說,沒有督查就沒有落實,沒有督查就沒有深化。政府督查是連接政府決策與工作實施的中樞環(huán)節(jié),切實抓好督查工作,對推動決策落實、改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率具有十分重要的意義。而傳統(tǒng)的督查督辦其實很復(fù)雜,導(dǎo)致督查工作人員年底加班頻繁,而用華天動力OA系統(tǒng)督查督辦,展開數(shù)字化督查,省心省力效率還高。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的督查督辦平臺利用信息化技術(shù)打造“互聯(lián)網(wǎng)+督查”的新模式,實現(xiàn)政府督查工作在線化、智能化、移動化,為政府年度重點項目工作提供事前計劃審核、事中執(zhí)行監(jiān)督、事后結(jié)果監(jiān)管,讓更多督查行為從“線下”走到“線上”。
四級督察體系,輕重緩急全面管控
1、年度重點工作督查:年度重點工作是政府督查工作的核心,由于工作量大、涉及部門多,面臨著實際督查工作人員少、人工督查效率低、被督查部門間相互扯皮、督查結(jié)果時效滯后等問題。
華天動力督查督辦系統(tǒng)針對政府年度重點督查工作業(yè)務(wù)特點,建立專門的年度重點工作臺賬,將每項工作的立項、辦理、督辦、提醒、結(jié)果在系統(tǒng)中實時顯示,使之一目了然,實現(xiàn)督查任務(wù)及時發(fā)布,責(zé)任明確,進(jìn)展?fàn)顟B(tài)清晰;可以全覆蓋、全時段、全程網(wǎng)上督查、督辦,上級部門對下級部門的承辦情況進(jìn)行監(jiān)控并適時進(jìn)行催辦,提高工作效率;實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握,對于應(yīng)完成需完成事項無一漏缺,同時為目標(biāo)管理考核提供事實依據(jù)。
2、日常工作督查:華天動力督查督辦系統(tǒng)日常督查模塊針對政府多層級督查需求和日常督查的靈活性要求,建設(shè)了一個安全、易用、高效的督查系統(tǒng)。實現(xiàn)日常督查任務(wù)的執(zhí)行及時反饋、過程監(jiān)控、信息共享,提高督查督辦的時效性、實效性。以信息化促進(jìn)政務(wù)督辦工作的創(chuàng)新,提升日常督查督辦工作效率。因為日常督查涉及到的發(fā)起項目較多,系統(tǒng)支持多個功能模塊中直接發(fā)起日常督查。
3、領(lǐng)導(dǎo)批示督查:華天動力督查督辦系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)批示模塊,是為了進(jìn)一步做好領(lǐng)導(dǎo)批示督查任務(wù)的辦理工作,提高辦理質(zhì)量和效率,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示任務(wù)做到事事有回音、件件有著落。領(lǐng)導(dǎo)批示督查系統(tǒng)設(shè)計堅持“誰登記、誰管理、誰督辦、誰反饋”的原則,保證工作任務(wù)交接到位,各負(fù)其責(zé)。
4、專項督查:專項督查是政務(wù)督查檢查工作的重要組成部分。在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),推動專項工作落實等方面起著十分重要的作用。其嚴(yán)格按照專項督查流程設(shè)計,做到批則必查,查則必清,清則必辦,辦則必果。
督查督辦匯總 數(shù)字報表實時掌握完成情況
有了以上四級督察解決方案,整個督查過程都能輕松完成,但是怎么輕松整理出督查督辦任務(wù)的完成情況。打開華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的督查督辦平臺,進(jìn)入?yún)R總統(tǒng)計,可以看到如下圖一樣的匯總界面。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以按系統(tǒng)設(shè)置的督辦類別進(jìn)行分類匯總,也可按時間段對匯總內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分匯總。
另外,督查督辦平臺可以與報表中心聯(lián)動,實現(xiàn)督查督辦模塊數(shù)據(jù)與報表中心的無縫對接,利用報表中心的圖表引擎,能夠更加便捷的給用戶提供數(shù)據(jù)匯總展示和查閱相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
移動督查,隨時隨地上報審批
日常督查的是時候,經(jīng)常需要去現(xiàn)場檢查情況,拍下的照片,錄下的視頻那回來再整理上傳會有一定的延時,還容易疏漏,有時候領(lǐng)導(dǎo)出差在外也不方便實時檢查工作情況,這時移動督查就可以派上大用場。
華天動力移動督查督辦系統(tǒng)可以安裝在任何移動設(shè)備,保障消息、通知第一時間送達(dá),不錯過任何一項工作。可通過移動端快速檢索、查看督查事項、統(tǒng)計結(jié)果,隨時隨地做工作匯報,匯報材料一手掌握,還可以在現(xiàn)場督查的時候進(jìn)行現(xiàn)場情況、圖片、視頻資料,督查過程和結(jié)果的快速錄入,讓領(lǐng)導(dǎo)第一時間掌握實時督查情況,及時做出工作指示。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)針對不同督查形式建立四種不同的解決方案,實現(xiàn)督查通知快速下發(fā),辦理單位按要求反饋,事前提醒、事后催辦,有效杜絕督查不落地,超期反饋、虛報假報等情況,并根據(jù)數(shù)據(jù)自動生成可視化報表,通過數(shù)據(jù)曲線、督查報告、統(tǒng)計報表、督查門戶等多種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)展現(xiàn),讓督查督辦過程全程數(shù)字化,省心省力效率更高。