使用OA系統(tǒng)進行預算費控首選需要制定編制預算。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)定編制預算非常簡單,只需要明確部門執(zhí)行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統(tǒng)三個步驟即可。即確定公司、集團哪些部門執(zhí)行預算控制;明確各個部門所執(zhí)行的費控預算科目;將設(shè)置好的預算金額導入系統(tǒng)。同時,在編制預算的過程中,還需要設(shè)置進行審批的相關(guān)流程,方便在預算使用中進行管理。
二、智能報表讓預算有理有據(jù)
基于此,用戶在進行新一年預算編制的時候,只需要在系統(tǒng)中生成去年各個部門的預算使用情況、企業(yè)去年的預算使用情況等,并按照月、季度、年等不同時段進行對比分析,基本就能做到心中有數(shù)了。當然在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中,還能進行更加細致的數(shù)據(jù)分析,項目費用使用情況、全年采購情況等,也都能生成數(shù)據(jù)報表進行分析。
預算編制完成,執(zhí)行才是重點,否則預算就是空談,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)構(gòu)建了以風險管理為核心的預警機制,做到事前控制預警,并借助過程管控,實現(xiàn)多層次遞進式的管理模式,保證預算執(zhí)行偏差最小化。
此外,前面提到的在預算編制過程中,要對審批流程進行設(shè)置,其實也能幫助企業(yè)進行風險管理,控制運營成本。例如,可以根據(jù)報銷金額設(shè)置審批流程,當報銷的額度超過一定金額時,就需要請更高級別的領(lǐng)導進行審批。
<span style="font-size: 16px; color: rgb(62, 62, 62); text-shadow: none; background-color: rgb(254, 254, 254); line-height: 25.6px; letter-spacing: 1px; font-family: -apple-system-font, BlinkMacSystemFont, " helvetica="" neue",="" "pingfang="" sc",="" "hiragino="" sans="" gb",="" "microsoft="" yahei="" ui",="" yahei",="" arial,="" sans-serif;"="">華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預算費控從編制預算到數(shù)據(jù)分析,再到后期費控管理,都能輕松搞定,實現(xiàn)全流程管理,嚴格控制資金去向,幫助企業(yè)控制運營成本,智能化數(shù)據(jù)分析報表,節(jié)省財務大量統(tǒng)計工作,更加的方便快捷,能時時分析,幫助企業(yè)管理者提高決策精準度,精打細算,輕松做好預算管控。
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