陜西某建設(shè)工程有限公司主要經(jīng)營(yíng)建筑工程、礦山工程、市政工程、機(jī)電工程等,公司實(shí)力雄厚,為更好的服務(wù)客戶,打造”數(shù)字工地“,決定引進(jìn)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)。經(jīng)多方考察后,被華天動(dòng)力OA的魔方架構(gòu)、量體裁衣的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念所吸引,在進(jìn)一步的溝通中,認(rèn)為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)其簡(jiǎn)潔、易用、實(shí)用的風(fēng)格和該公司務(wù)實(shí)的企業(yè)精神、管理理念不謀而合,決定簽約華天動(dòng)力。
項(xiàng)目簽約后,華天動(dòng)力OA的實(shí)施團(tuán)隊(duì)為該公司制定了一整套信息化內(nèi)控管理方案。針對(duì)公司特點(diǎn),結(jié)合建筑工程行業(yè)特性,搭建專屬該公司的智慧內(nèi)控平臺(tái),通過(guò)規(guī)范工作流程,來(lái)保障其在人事管理、預(yù)算費(fèi)控、任務(wù)管理、監(jiān)察管理、移動(dòng)辦公等方面的信息化需求,優(yōu)化企業(yè)管理,提高工作效率,從而實(shí)現(xiàn)全流程的精細(xì)化、規(guī)范化、一體化”數(shù)字工地“管理。
1、流程管理:通過(guò)梳理該公司工程類項(xiàng)目管理中的流程問(wèn)題,明確各個(gè)部門的責(zé)權(quán),通過(guò)統(tǒng)一的流程管控,讓整個(gè)項(xiàng)目管理更加規(guī)范、合理,同時(shí)優(yōu)化審批流程,用數(shù)字化提速增效。
2、預(yù)算費(fèi)控:為工程項(xiàng)目配置科學(xué)的費(fèi)控管理,能做到事前有預(yù)算、事中可控制、事后可分析,同時(shí)打通供應(yīng)商管理平臺(tái)、合同管理平臺(tái),建立長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商庫(kù),讓整個(gè)采購(gòu)過(guò)程變得省心、省力、省時(shí)。
3、視頻監(jiān)控:OA系統(tǒng)能顯示所有的項(xiàng)目進(jìn)展情況,使管理者對(duì)項(xiàng)目每一個(gè)階段進(jìn)展了然在胸,列表畫面支持與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)接,直接查看現(xiàn)場(chǎng)情況,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目視頻展示、項(xiàng)目抓拍展示。
4、多規(guī)則考勤:工程類公司上班時(shí)間不同,需要用系統(tǒng)規(guī)范考勤管理,針對(duì)該公司特殊考勤的需要,華天動(dòng)力對(duì)其不同崗位的不同考勤規(guī)則進(jìn)行多規(guī)則設(shè)置,以應(yīng)對(duì)其復(fù)雜的考勤規(guī)則。
5、移動(dòng)辦公:針對(duì)經(jīng)常需要外出監(jiān)督考察工程現(xiàn)場(chǎng)的需求,華天動(dòng)力利用OA移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)PC端核心功能應(yīng)用,即使出差也能通過(guò)移動(dòng)OA實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)辦公審批。
目前,該項(xiàng)目正在緊張的實(shí)施階段。相信憑借華天動(dòng)力完善的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)一定能給該公司帶來(lái)更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作,也將推動(dòng)華天動(dòng)力OA智慧協(xié)同的理念在建筑工程行業(yè)的廣泛傳播!
OA系統(tǒng):http://m.myjourneytoamillion.com/