東莞市某物業(yè)管理有限公司?常需要處理各類事務(wù)，涉及?常多的事務(wù)審批，如?常維修費(fèi)?出申請(qǐng)、?常保修 ??出申請(qǐng)、物品盤(pán)查、物品報(bào)修、公共?電過(guò)戶、設(shè)備設(shè)施維保合同報(bào)備等?？梢哉f(shuō)“事?多、活?雜”。

為了更好的服務(wù)客戶，該公司決定引進(jìn)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)字化物業(yè)管理，解決活多、事雜的管理難題。通過(guò)多家選型對(duì)比，覺(jué)得華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的魔方架構(gòu)技術(shù)優(yōu)、易用性強(qiáng)，能量身定制完全符合公司的實(shí)際管理需求的表單流程，決定簽約華天動(dòng)力。

項(xiàng)目簽約后，華天動(dòng)力的專家團(tuán)隊(duì)為物業(yè)公司制定了一整套數(shù)字化化內(nèi)控管理方案，針對(duì)物業(yè)公司的特點(diǎn)，搭建專屬的數(shù)字內(nèi)控平臺(tái)，與物業(yè)相關(guān)的“?事?事”，都可以通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)?流程化的管控。

1、流程化管控物業(yè)：物業(yè)與服務(wù)密不可分，?常需要處理各類事務(wù)，涉及?常多的事務(wù)審批，都可以通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)?流程化的管控。維修?員或服務(wù)?員通過(guò)OA系統(tǒng)，便捷在線 提交相關(guān)流程，并以電?化的?式進(jìn)?智能流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)?效審批。

2、物業(yè)通知下發(fā)快：物業(yè)管理活動(dòng)中涉及各類通知，?如?電費(fèi)代收代付、消防?作安全檢查、汛期安全等。借助OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各類通知的?效下發(fā)。同時(shí)，借助多維消息提醒，確保通知公告及時(shí)傳遞到相關(guān)?員處。

3、多項(xiàng)?協(xié)同管理：滿足物業(yè)公司往往統(tǒng)管著多個(gè)物業(yè)項(xiàng)?，同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)?區(qū)的物業(yè)服務(wù)。不同的物業(yè)項(xiàng)?包含不同的?件資料，如項(xiàng)?資產(chǎn)盤(pán)查資料、物業(yè)管理制度綱要?冊(cè)、物業(yè)管理各種?件范本模板、內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料等，針對(duì)各類物業(yè)項(xiàng)??件資料，OA系統(tǒng)既充當(dāng)存儲(chǔ)歸納的平臺(tái)作?，?充當(dāng)分散下發(fā)的收發(fā)作?。各類?件資源 進(jìn)?分類存儲(chǔ)，員?可直接通過(guò)?機(jī)、電腦端進(jìn)?查閱，實(shí)現(xiàn)資料的?效共享。

目前，該項(xiàng)目正在緊張的實(shí)施階段。相信憑借華天動(dòng)力完善的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)一定能給物業(yè)公司帶來(lái)更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動(dòng)華天動(dòng)力OA智慧協(xié)同的理念在該行業(yè)的廣泛傳播！

OA系統(tǒng)：http://m.myjourneytoamillion.com/