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集團(tuán)公司用華天動(dòng)力OA系統(tǒng),規(guī)范化管理3000人績效考核
對(duì)于人數(shù)眾多,子公司眾多的集團(tuán)公司來說,規(guī)范科學(xué)的績效考核特別重要,但是實(shí)際操作起來往往又特別困難,經(jīng)常到了最后大多流于形式。南京一家家電集團(tuán)也遇到了這方面的煩惱,在采購華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的時(shí)候,就再三叮囑績效解決這3000人的績效考核問題。

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入場(chǎng)實(shí)施后,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)深入調(diào)研了家電集團(tuán)管理現(xiàn)狀和在績效考核方面存在的主要問題:

1、績效考核沒有和公司制度和崗位掛鉤,考核內(nèi)容千篇一律;

2、績效制度建?了但是執(zhí)?落地難;

3、?標(biāo)績效很難獲得真實(shí)、正確和及時(shí)的數(shù)據(jù);

4、?標(biāo)績效成為員?的?種負(fù)擔(dān):不斷的填寫數(shù)據(jù)表;

5、?標(biāo)績效的執(zhí)??法與員?的?常辦公結(jié)合起來;

6、具體評(píng)價(jià)缺少客觀依據(jù),主觀因素太多;

7、?法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控、及時(shí)調(diào)整?標(biāo)績效體系;

8、績效沒有和工資、獎(jiǎng)懲有效結(jié)合。

針對(duì)這些問題,華天動(dòng)力為家電集團(tuán)量身定制了創(chuàng)新、自動(dòng)、智能一體化薪酬績效解決方案,根據(jù)企業(yè)要去,科學(xué)制定每個(gè)崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),全程數(shù)字化流程管控,可監(jiān)控好調(diào)整,關(guān)聯(lián)薪資模塊做到公平公正,獎(jiǎng)懲分明,以此調(diào)動(dòng)集團(tuán)每位員工的工作積極性,并最終幫助集團(tuán)公司提高工作效率。

創(chuàng)新、自動(dòng)、智能一體化管理平臺(tái)

創(chuàng)新:華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)針對(duì)家電集團(tuán)不同部門的員工和管理層需求,創(chuàng)新定制人事薪酬績效業(yè)務(wù)表單模板。

自動(dòng):華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過對(duì)家電集團(tuán)人事薪酬績效自動(dòng)更新、自動(dòng)生成報(bào)表管理,減少手動(dòng)填表,提高部門工作效率。

智能:華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過搭建的統(tǒng)一辦公平臺(tái),推動(dòng)其人事薪酬績效智能化、數(shù)字化辦公,高效運(yùn)行一體化。

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一、分部門考核,數(shù)字化匯總

華天動(dòng)力OA根據(jù)集團(tuán)公司人多、部門多等特殊的管理特點(diǎn),細(xì)化了考核標(biāo)準(zhǔn),分部門制定不同的績效科目,并根據(jù)集團(tuán)公司要求,把薪酬績效等級(jí)劃分A20%、B70%、C10%比率,績效考核權(quán)重也可以根據(jù)管理需求靈活調(diào)整,最后數(shù)字化匯總。部門經(jīng)理通過OA系統(tǒng),可以很輕松的對(duì)本部門職員和主管進(jìn)行月度績效評(píng)價(jià)。例如部門經(jīng)理發(fā)起表單,從”序號(hào)“到”薪酬職級(jí)“系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出,部門經(jīng)理只需進(jìn)行“當(dāng)月績效等級(jí)”填寫,部門的審批結(jié)果都會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出生成一張報(bào)表。最后由績效專員匯總發(fā)給總監(jiān)審批。

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二、規(guī)范化評(píng)級(jí),全程可監(jiān)控

根據(jù)集團(tuán)公司需求,每位員工都需求進(jìn)行月度評(píng)級(jí),并根據(jù)評(píng)級(jí),每個(gè)季度對(duì)員工的薪資進(jìn)行調(diào)整。之前由領(lǐng)導(dǎo)憑印象打分,流于形式,很難做到客觀公正。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)增加了評(píng)級(jí)的寬度,采用180度評(píng)價(jià)考核,即由直接上級(jí)和有業(yè)務(wù)聯(lián)系的平級(jí)共同評(píng)價(jià),生成數(shù)字化報(bào)表,且有多項(xiàng)細(xì)化的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勾選,全程數(shù)字化考核,自動(dòng)生成報(bào)表,減少了人為因素,全程可監(jiān)控。

以上所有薪酬績效評(píng)價(jià)后,將會(huì)經(jīng)由華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)自動(dòng)通知到被評(píng)價(jià)人,和管理考核的部門領(lǐng)導(dǎo),被評(píng)價(jià)人可以通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)移動(dòng)端,看到自己的評(píng)價(jià)結(jié)果,被考核人員也可以根據(jù)結(jié)果決定是否申訴。

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三、多維報(bào)表分析,對(duì)比更容易

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)后臺(tái)數(shù)據(jù),通過各種報(bào)表和圖形展示考核數(shù)據(jù),并支持根據(jù)績效考核名稱、考核周期、考核頻率、狀態(tài)進(jìn)行查詢。通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和關(guān)聯(lián)功能讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)更直觀的了解每個(gè)部門的考核狀態(tài)和考核結(jié)果,對(duì)集團(tuán)不同子公司、不同部門進(jìn)行橫向和縱向?qū)Ρ?,并以此激活集團(tuán)內(nèi)部的競爭精神,促進(jìn)員工自主想辦法增加生產(chǎn)銷售效率。

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3000人的績效考核很難,每個(gè)月考核一次更難,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過化整為零的辦法,摒棄了籠統(tǒng)考核,按部門細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)做KPI,讓考核更加科學(xué)客觀,并通過數(shù)字化手段,簡化了考核流程,避免了所有人參與所有考核,從而使領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁瑣的考核中解脫出來,并通過績效和薪資掛鉤的辦法激活了員工的積極性,多維報(bào)表分析讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)更加清晰的了解各個(gè)分公司的工作狀態(tài),從而激活組織內(nèi)驅(qū)力,為集團(tuán)公司創(chuàng)造更好的業(yè)績。

OA系統(tǒng):http://m.myjourneytoamillion.com/

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