海南某航運有限公司旗下有3家公司,公司的人員有特別多的“一人多崗”現(xiàn)象,特別是管理層往往身兼3家公司的多個職位,日常辦公事務繁瑣,處理不同公司業(yè)務,沒有數(shù)字化協(xié)同辦公容易出錯且效率低下,決定引進OA系統(tǒng)來解決這一難題。
經過對比多家OA系統(tǒng)廠商,覺得華天動力OA在航運行業(yè)有著豐富的實施經驗,尤其在處理一人多崗、多組織方面優(yōu)勢明顯,決定簽約華天動力為其搭建數(shù)字化內控平臺。
簽約后,華天動力詳細調研航運公司需求,針對其一人多崗、多組織方面的難題提出個性化解決方案。
1、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一登錄賬號。多崗位多組織人員不需要登錄多個賬號來回切換,只需要登錄一個主賬號即可,登錄后可以在OA系統(tǒng)中隨意切換賬號進行審批;
2、實現(xiàn)賬號間數(shù)據關聯(lián)。OA系統(tǒng)可以關聯(lián)一個人的多個身份賬號的所有數(shù)據。員工登錄主賬號后,可以處理所有待辦事宜,查閱與該員工相關的所有崗位信息,幫助身兼多職的員工高效處理事務;
3、一人多崗審批,可以根據崗位選擇流程。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)利用工作流的優(yōu)勢,在處理一人多崗流程審批的時候非常方便,申請人只用在申請流程的時候選擇自己或者相關審批人不同的身份,即可走不同的流程。
目前項目正在實施過程中,華天動力根據航運公司的特殊需求,為其解決一人多崗多組織難題,打破傳統(tǒng)OA系統(tǒng)一人一賬號的限制,避免員工多次多賬號來回登錄的問題。員工只需一次登錄,OA系統(tǒng)內自由切換,數(shù)據相互關聯(lián),權限相互獨立,審批選擇方便,大大提高了身兼多職的員工的工作效率,得到了航運公司的高度認可。
OA系統(tǒng):http://m.myjourneytoamillion.com/