一、流調(diào)數(shù)字統(tǒng)計(jì),高效準(zhǔn)確更安全
防疫是開(kāi)學(xué)的頭等大事,華天動(dòng)力疫情防控應(yīng)急系統(tǒng),做好疫情公告、疫情上報(bào)、隔離與觀察、疫情動(dòng)態(tài)、高危接觸追蹤管理等工作,對(duì)輸入人員可設(shè)置專(zhuān)門(mén)的類(lèi)別,單獨(dú)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表,第一時(shí)間觀測(cè)外來(lái)輸入人員的信息數(shù)字指標(biāo),檢測(cè)隔離情況,及時(shí)上報(bào)疫情動(dòng)態(tài)追蹤追查工作,做好大數(shù)據(jù)分析。
疫情公告:對(duì)單位或轄區(qū)發(fā)出疫情公告。
疫情上報(bào):人員主動(dòng)匯報(bào)出行情況、身體狀況、與高危人群和地區(qū)接觸情況;
隔離與觀察:對(duì)特定人員隔離,并重點(diǎn)跟蹤身體情況,接觸人群;
疫情動(dòng)態(tài):實(shí)時(shí)掌握人員狀況、癥狀、疑似病例及治療情況
高危接觸追蹤管理:對(duì)接觸高危人員的追蹤與應(yīng)急管理。
二、行政數(shù)字管理,更快進(jìn)入教學(xué)狀態(tài)
校園的行政管理是校園管理的核心,教職員工經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的假期,要想學(xué)校各項(xiàng)工作馬上進(jìn)入狀態(tài),就需要高效率數(shù)字化的行政管理平臺(tái)。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)把工作流管理引入到行政管理,能大大提高工作效率,節(jié)省人力、物力。例如:數(shù)字化公文管理,所有的正式文件都通過(guò)統(tǒng)一的接口與華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工作流環(huán)境進(jìn)行審批扭轉(zhuǎn),支持自動(dòng)套紅、原筆跡簽批,電子簽章、修改審批記錄留痕備查,審批通過(guò)后還可以在平臺(tái)上進(jìn)行通知和發(fā)布;全流程會(huì)議管理,學(xué)校經(jīng)常開(kāi)會(huì),校際之間也經(jīng)常會(huì)交流開(kāi)會(huì),華天OA的會(huì)議管理系統(tǒng)從查詢(xún)會(huì)議室、預(yù)定會(huì)議室、發(fā)布會(huì)議通知到會(huì)議回執(zhí)、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、傳閱紀(jì)要、紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù)等方面,均有全過(guò)程流程式管理的解決方案。
除此之外,還包含審批管理、通知公告管理、車(chē)輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理、人事管理、考勤管理等方方面面校園的日常管理流程。
三、數(shù)字教案管理,教職員工迅速收心
剛開(kāi)學(xué),很多教職員工會(huì)找不到狀態(tài),傳統(tǒng)紙質(zhì)教案不易保存和查找,難以整理,好入頭緒。數(shù)字教案就能很好的解決問(wèn)題。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)教案管理是其中的重頭戲。在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中可以對(duì)不同分校、不同年級(jí)的文檔管理進(jìn)行模塊劃分管理,在允許的范圍內(nèi)可以進(jìn)行教案分享,并通過(guò)分權(quán)限查看,保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全性。
同時(shí)華天動(dòng)力還有全流程知識(shí)管理模塊,根據(jù)校園的實(shí)際需求,打造一個(gè)知識(shí)積累、共享、應(yīng)用、創(chuàng)新的平臺(tái)。該平臺(tái)可以對(duì)學(xué)校文檔進(jìn)行權(quán)限管理,版本控制,文件保護(hù),全文檢索等功能,還有知識(shí)地圖和專(zhuān)家答疑能幫助老師們快速整合知識(shí),充分學(xué)習(xí),分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn),更好的教學(xué)。
四、小天精靈IM、因疫情回不來(lái)也不怕
移動(dòng)化,是近些年校園信息化的重要建設(shè)方向。新的技術(shù)變革下,移動(dòng)辦公、移動(dòng)考勤、移動(dòng)審批等移動(dòng)OA的主要功能被納入數(shù)字校園的范圍。但華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)更勝一籌,可以深層無(wú)縫集成小天精靈IM,小天精靈私有化即時(shí)聊天通訊工具應(yīng)用,集成后,通過(guò)一個(gè)APP就能實(shí)現(xiàn)及時(shí)通訊和審批辦公,既可以審批文件,查看文件,學(xué)習(xí)知識(shí)還暢快溝通、視頻會(huì)議。非常的方便,關(guān)鍵是,當(dāng)前環(huán)境下,即使是因?yàn)橐咔椴荒芗皶r(shí)返校,也不會(huì)耽誤主要工作,手機(jī)即可完成,因疫情回不來(lái)也不用擔(dān)心。
目前,已有多家學(xué)校和華天動(dòng)力取得了聯(lián)系建設(shè)數(shù)字校園,華天動(dòng)力專(zhuān)注OA20年,在數(shù)字校園領(lǐng)域有著豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),從學(xué)校的實(shí)際辦公場(chǎng)景出發(fā),專(zhuān)業(yè)定制數(shù)字化解決方案,一校一案,為學(xué)校順利開(kāi)展教學(xué)工作保駕護(hù)航。
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