工作流是協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的核心功能,也是企事業(yè)客戶最為關注的功能點,工作流作為華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的三大核心功能之一,本就是華天動力的主打王牌,自工作流2.0開始,華天一直走在工作流的前端。V10版本對工作流進一步迭代升級,增加40個細節(jié)功能點,關聯系統(tǒng)其它功能應用,流程內部跳轉豐富,打通附件表單管理功能,大大優(yōu)化了工作流效率,人性化加持,使用起來更加便捷易用。
工作流是協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的核心功能,也是企事業(yè)客戶最為關注的功能點,工作流作為華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的三大核心功能之一,本就是華天動力的主打王牌,自工作流2.0開始,華天一直走在工作流的前端。V10版本對工作流進一步迭代升級,增加40個細節(jié)功能點,關聯系統(tǒng)其它功能應用,流程內部跳轉豐富,打通附件表單管理功能,大大優(yōu)化了工作流效率,人性化加持,使用起來更加便捷易用。
一、人性化設置,效率大幅提高
V10版本對工作流做了更多人性化的設置,可以按照習慣和重要程度對審批表單進行專屬設置,增加了數據關聯的靈動性,更多附件的查看轉發(fā)方式,并可統(tǒng)計流程審批效率,讓工作效率提升明明白白看的見。
1、我的表單我做主
在審批流轉里我的申請、待我審批、經我審批的列表視圖里,可以根據個人習慣增加默認的明細顯示或系統(tǒng)顯示的功能。這樣做的好處是根據不同領導的關注點和習慣把重點關注項設置在顯眼的地方,剔除不需關注的選型,從而大大節(jié)省審批時間,提高審批效率。
2、審批耗時有統(tǒng)計
有數據方能證明有效率,審批耗時有統(tǒng)計一方面可以幫助我們真切感受到數字化對工作效率提升的改變,一方面可以讓企業(yè)更清楚的看見哪一步走到誰那流程變慢了,這樣也能起到一個督察的作用,從而進一步提高工作效率。
V10版本工作流程統(tǒng)計可以細化到每一個審批步驟的耗時排名,還可以按照部門審批效率進行排名,并落實到個人排名。從而大大提升員工的辦事效率。
3、得心應手更方便
V10版本工作流在審批輔助材料取得的方便性和使用的便捷性上下了很多功夫,讓使用者能感到得心應手的舒適感。
例如工作流打開單據后,左側流轉記錄可以點擊人員頭像查看當前人員通訊錄相關信息;表單左側的附件通過動作節(jié)點權限來控制附件是否支持轉存和下載;流程崗位設置,上級崗位選擇支持錄入關鍵字的關聯提醒方式查詢崗位;加簽人加簽和會商人會商可以在流轉記錄中增加加簽或會商的顯示等。
二、流程跳轉豐富,數據關聯更靈動
懂的人都知道,工作流對流程內部的跳轉條件越豐富,能支持的辦公場景就越多,越能貼合實際辦公的需求。同樣是OA系統(tǒng)辦公,有的OA系統(tǒng)只能人遷就系統(tǒng),有什么用什么,而華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的V10版本工作流能做到系統(tǒng)遷就人。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)傳統(tǒng)的十大工作流程備受好評,V10版本流程跳轉條件增加“not like”條件支持,這就是說在流程跳轉的時候可以指定條件中不包含什么;同時流程設置的跳轉條件中NOT條件支持NULL的解析,也就是說有些條件是空的,跳轉到誰審批。比如說,借款的時候,當保證人為空的時候,給A領導審批,當有保證人的時候給B領導審批。這樣的好處是可以適應實際工作中場景中無限量的特殊情況。
表單數據關聯本來就是華天動力所獨創(chuàng)的,V10在數據關聯的靈動性上也有所突破,表單增加附件在線預覽功能;表單關聯功能支持關聯轉發(fā)查閱相關單據;關聯表單查看增加審批記錄顯示,預覽頁面可以出橫向滾動條以能全部查看單據。
三、不僅是媲美BPM系統(tǒng),還可作為業(yè)務系統(tǒng)
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V10版本不僅僅只是媲美BPM系統(tǒng),還可作為獨立的業(yè)務系統(tǒng)存在,適應營銷規(guī)劃、銷售平臺、銷售進程管理、客戶服務管理、客戶關系管理、財務系統(tǒng)管理的需要。在V10系統(tǒng)審批流轉中就可以看到具體的業(yè)務信息,按分類可以顯示項目本身內部的信息,而不是看到一個表象。例如工程管理就可以看到具體的項目名稱、合同、甲乙方單位、經辦人、合同付款情況、合同信息以及簽約時間等等,還可以點進每個項目看具體情況。
工作流原本就是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的三大核心功能,也是客戶選擇OA系統(tǒng)首要考慮的因素,V10版本工作流的技術含量更高,加入了更多人性化設置,更加貼近業(yè)務場景,流程跳轉豐富,數據關聯更靈動,不僅是媲美BPM系統(tǒng),還可作為業(yè)務系統(tǒng)獨立存在,從而大大優(yōu)化了工作流效率,使用起來更加便捷易用。
OA系統(tǒng):http://m.myjourneytoamillion.com/