近日國家稅務總局宣布,陸續(xù)在全國36個地區(qū)推行增值稅專用發(fā)票電子化。全面數(shù)字化的電子發(fā)票簡稱全電發(fā)票,是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票。從傳統(tǒng)電子發(fā)票到全電發(fā)票的轉(zhuǎn)變,是從節(jié)點電子化到全局數(shù)字化的升級,也意味著電子報銷時代的來臨。
響應新政策,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費控管理平臺電子發(fā)票管理,可解決現(xiàn)階段全電發(fā)票與傳統(tǒng)電子發(fā)票共存的問題,能幫助企業(yè)提高發(fā)票核驗效率,有效的防范發(fā)票重復報銷、解決發(fā)票歸集難、無法統(tǒng)一口徑的工作。助力報銷審批電子化、規(guī)范化、流程化、自動化,全程留痕可查,可自動關(guān)聯(lián)保銷憑證,加快報銷效率。
一、發(fā)票驗真,全電發(fā)票傳統(tǒng)發(fā)票全面管理
目前處在全電發(fā)票與傳統(tǒng)電子發(fā)票共存時期,所以兩者都要兼顧。使用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng),用戶可以在PC端及手機上傳紙質(zhì)發(fā)票照片或電子發(fā)票,此外手機端還支持拍照上傳,并建立個人發(fā)票臺賬進行統(tǒng)一管理。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以幫助進行發(fā)票驗真,只需要對需要驗真的發(fā)票進行簡單的上傳掃描,就可以自動傳到第三方票據(jù)智能識別管理平臺通過國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺進行驗真,驗真完成后可自動保存到發(fā)票臺賬中備用。
二、智能識別,發(fā)票數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表單自動填報
華天動力發(fā)票管理系統(tǒng)中,基于業(yè)界領(lǐng)先的人工智能深度學習技術(shù)的AI票據(jù)云識別平臺,能實現(xiàn)毫秒級響應,識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票,如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、火車票、機票、定額發(fā)票、出租車票等。
除此之外,華天動力強大的表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功能,也可以運用到此,華天動力發(fā)票管理可與費用報銷進行關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)智能識別傳統(tǒng)發(fā)票、電子發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段,并自動填入報銷申請,避免手工填寫出錯的情況,還能提高報銷效率。
三、最嚴檢測,三級發(fā)票合規(guī)性自動檢驗
華天動力發(fā)票管理可以進行三級發(fā)票合規(guī)性自動檢驗,確保發(fā)票合規(guī)合法,完美過度傳統(tǒng)發(fā)票與全電發(fā)票的轉(zhuǎn)型期。
第一級收票票面合規(guī)性校驗:發(fā)票專用章是否存在、收票人稅號和名稱是否相符、 發(fā)票各欄內(nèi)容是否完整、應填備注信息是否完整。
第二級發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗功能:是否失控票、是否作廢票、是否紅沖票、開票人是否為可疑供應商、票種是否相符。
第三級內(nèi)控合規(guī)性校驗:用戶可根據(jù)公司規(guī)定自行配置,例如開票人是否在供應商名錄內(nèi);開票人身份與訂單相符;開票日期,品目,金額是否符合公司內(nèi)部規(guī)定或業(yè)務系統(tǒng)要求;開票品目,金額是否符合“八項規(guī)定”;火車票,飛機票等實際乘坐人是否為公司員工,是否存在超標現(xiàn)象;住宿的合理性:住宿單價合規(guī),開票時間在行程內(nèi),酒店地點在行程內(nèi)等等。
四、自動比對,避免電子發(fā)票重復報銷
針對電子發(fā)票可能出現(xiàn)重復報銷的情況,華天動力發(fā)票管理系統(tǒng)也有解決的辦法。在該系統(tǒng)中,任何一張發(fā)票只允許調(diào)用一次。員工發(fā)起報銷申請,一旦選定了某張發(fā)票,對應的發(fā)票狀態(tài)就會標記為“已綁定”,審批通過后,該發(fā)票的狀態(tài)又會標記為“已核銷”,之后就無法再次進行調(diào)用了。如此一來,從根本上避免了重復報銷,杜絕人為操作風險、
隨著“全電發(fā)票”時代的來臨,大部分企業(yè)將徹底告別線下報銷模式,采用更加高效、規(guī)范、透明的線上報銷。華天動力的發(fā)票管理能深度對接發(fā)票處理平臺,可以全面解決全電發(fā)票與傳統(tǒng)電子發(fā)票共存的問題,實現(xiàn)全票種票據(jù)OCR掃描識別、真?zhèn)尾轵灨芨鶕?jù)接口返回的發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),進行快速報銷填報、數(shù)據(jù)核驗,減少人力成本,全面提升報銷效率。
來源:砍柴網(wǎng) http://news.ikanchai.com/2022/0705/487451.shtml
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