項(xiàng)目背景：

福建省某市住建局負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)規(guī)劃、住房保障、建筑業(yè)、勘察設(shè)計(jì)、城市綜合開發(fā)業(yè)等公共事業(yè)等多事業(yè)集合的單位，每天會(huì)處理大量的行文規(guī)定，華天動(dòng)力的工程師們經(jīng)過3個(gè)多月的溝通交流，經(jīng)過大量調(diào)查研究，了解住建局需求，為其個(gè)性化定制，打造一套全面的辦公系統(tǒng)，將日常行文辦公、審批流程、公文系統(tǒng)、人事組織管理等多功能融合，全面提升辦公效率，發(fā)揮工作積極性，保證數(shù)據(jù)延續(xù)性與安全性。

一、數(shù)字化公文收發(fā)，建立公文文庫

住建局在傳統(tǒng)公文的上行、下行傳遞過程中，耗時(shí)較長(zhǎng)，影響了事務(wù)處理的及時(shí)性，并且在傳遞過程中易丟失，存檔后不便于查詢。因此，住建局對(duì)如何保證公文的順暢流轉(zhuǎn)、以及如何通過技術(shù)手段監(jiān)測(cè)公文的有效執(zhí)行率非常關(guān)注。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的公文收文模塊，從接收上級(jí)來文開始，對(duì)收到的公文按單位的制度進(jìn)行收文處理，直接處理完成后，將收到的來文及處理結(jié)果歸檔。整個(gè)收文的流程將線下操作轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行，能夠加快公文的辦理流程，提高辦事效率。

而對(duì)公文發(fā)文管理通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)強(qiáng)大的工作流，實(shí)現(xiàn)完全貼合實(shí)際業(yè)務(wù)需求和線下工作習(xí)慣的數(shù)字化發(fā)文。擬稿人依據(jù)發(fā)文類型選擇適合的發(fā)文模板和審批流程，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核、會(huì)簽、簽發(fā)等工作，然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章，并進(jìn)行文件的發(fā)放（分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié)）等工作，最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。在整個(gè)發(fā)文過程中，可實(shí)現(xiàn)督辦、催辦的功能。

除此之外，還建立了公文文庫管理，將歷年公文上傳至公文文庫，可分類借閱和查看。

二、工作任務(wù)責(zé)權(quán)分明，提升工作效率

以往任務(wù)都是由上往下層層傳達(dá)，這樣不僅耗時(shí)耗力，任務(wù)在傳遞過程中還經(jīng)常出現(xiàn)被誤讀的情況，導(dǎo)致整個(gè)任務(wù)執(zhí)行達(dá)不到預(yù)期效果。沒有記錄，事后任務(wù)出現(xiàn)問題追究起來，也不好追責(zé)。為了達(dá)到“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”的運(yùn)行模式，華天動(dòng)力為住建局搭建了精細(xì)化任務(wù)管理模塊。

任務(wù)管理模塊能靈活地實(shí)現(xiàn)個(gè)人的任務(wù)日程安排和提醒，使到個(gè)人任務(wù)即使在突發(fā)情況下也能通過任務(wù)優(yōu)先級(jí)劃分和日程管理來合理安排，幫助提升個(gè)人工作效率，避免了任務(wù)處理的隨意性。領(lǐng)導(dǎo)能通過系統(tǒng)進(jìn)行日程安排并能把任務(wù)分解分派到個(gè)人，能幫助跟蹤任務(wù)執(zhí)行和完成情況，日常隨時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度，有效提升工作效率。

三、監(jiān)督管理升級(jí)，實(shí)時(shí)線上督辦

 住建局負(fù)責(zé)房地產(chǎn)和建筑市場(chǎng)監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)開發(fā)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物業(yè)管理服務(wù)等行業(yè)的監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)建筑工程質(zhì)量與安全監(jiān)督管理等等，有強(qiáng)大的監(jiān)督管理職責(zé)。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為其搭建督查督辦平臺(tái)，供其實(shí)時(shí)監(jiān)管行政許可、公共服務(wù)等事項(xiàng)辦理情況。推進(jìn)建筑勞務(wù)用工制度改革，規(guī)范建筑市場(chǎng)用工秩序，推動(dòng)建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，全過程監(jiān)管工程項(xiàng)目招標(biāo)備案、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等12個(gè)主要環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的在線運(yùn)行情況。對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行事中事后動(dòng)態(tài)監(jiān)管，并對(duì)接視頻監(jiān)控設(shè)備等對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理監(jiān)督。

華天動(dòng)力結(jié)合住建局的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行深度應(yīng)用與管理，把數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在住建局業(yè)務(wù)辦公，以最大限度優(yōu)化審批環(huán)節(jié)，壓縮審批時(shí)間，方便施工企業(yè)快速、高效辦理審批手續(xù)，實(shí)現(xiàn)了全流程管控、全方位統(tǒng)籌、全周期監(jiān)管，大大提高工作效率，優(yōu)化了營(yíng)商環(huán)境。

來源：砍柴網(wǎng) http://news.ikanchai.com/2022/0816/493956.shtml

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