一、疫情防控應(yīng)急系統(tǒng),時(shí)時(shí)掌握全員信息
華天動(dòng)力疫情防控應(yīng)急系統(tǒng),可以快速做好疫情公告、疫情上報(bào)、隔離與觀察、疫情動(dòng)態(tài)、高危接觸追蹤管理等工作,幫助企業(yè)減輕大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。分個(gè)人健康狀況上報(bào)、部門(mén)人員健康情況上報(bào)、疫情管理等模塊,方便應(yīng)對(duì)各種類(lèi)型企事業(yè)單位的疫情防控上報(bào)工作。
二、移動(dòng)考勤,在哪上班都可管可控
居家遠(yuǎn)程辦公,企業(yè)管理者最擔(dān)心的是員工不在工位上,傳統(tǒng)的考核方式派不上用場(chǎng),不考核又不放心。
應(yīng)對(duì)這種情況,可以啟用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)移動(dòng)考勤??梢苿?dòng)定位,且必須要在設(shè)置的辦公地點(diǎn)考勤才算,其次保證了工作時(shí)間,必須在考勤地點(diǎn)和規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡。這兩點(diǎn)考核內(nèi)容,基本上可以保證員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)、在規(guī)定地點(diǎn)辦公。
三、工作任務(wù)輕松管理,活干好更實(shí)在
有的企業(yè)是任務(wù)管理制,不管考勤時(shí)間,只考核工作量。這種情況可以啟用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的任務(wù)管理模塊。
領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)一鍵下達(dá)任務(wù),員工可根據(jù)直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)要求安排自己的工作,并將日程上報(bào)給直屬領(lǐng)導(dǎo),讓公司全面了解工作內(nèi)容,做到雙方心里有數(shù)。定時(shí)定量安排好工作時(shí)間內(nèi)容,做到及時(shí)溝通交流,并可以通過(guò)甘特圖了解工作進(jìn)程,讓居家辦公也能高效率 。
四、最強(qiáng)知識(shí)管理,查詢(xún)下載咨詢(xún)都方便
居家異地辦公,文檔資料下載查詢(xún)不方便會(huì)帶來(lái)效率的降低,不懂的地方也很難得到解答,同樣影響效率。這種情況使用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)知識(shí)管理平臺(tái)就非常方便了
華天根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需求,為用戶(hù)搭建一個(gè)知識(shí)積累、共享、應(yīng)用、創(chuàng)新的平臺(tái)。該平臺(tái)可以對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行權(quán)限管理,版本控制,文件保護(hù),全文檢索等功能。
同時(shí)它還集知識(shí)地圖、專(zhuān)家答疑、知識(shí)社區(qū)于一體,便于員工居家辦公時(shí)期培訓(xùn)或者答疑解惑。
五、解決報(bào)銷(xiāo)和業(yè)務(wù)問(wèn)題,滯留在外不發(fā)愁
面對(duì)疫情,有的員工被滯留在出差地一時(shí)無(wú)法返回,這種情況下,報(bào)銷(xiāo)和業(yè)務(wù)開(kāi)展是兩大難題。關(guān)于這一點(diǎn)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)也有辦法。
1、報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以全程數(shù)字化報(bào)銷(xiāo),只需要通過(guò)移動(dòng)設(shè)備或者電腦登錄系統(tǒng)填個(gè)申請(qǐng)表,用電子發(fā)票就可以報(bào)銷(xiāo),電子審核超快速,銀企直聯(lián)放款方便,省去用錢(qián)煩惱。
2、業(yè)務(wù)問(wèn)題。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程與客戶(hù)溝通、簽訂合同 ,避免了與客戶(hù)見(jiàn)面。而與客戶(hù)交流的跟單過(guò)程也可以記錄到系統(tǒng)中,領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)查看到跟單進(jìn)展,業(yè)務(wù)正常開(kāi)展完全沒(méi)有問(wèn)題。
六、小天精靈IM持,溝通無(wú)障礙
居家辦公,溝通最受影響,平時(shí)在一塊辦公,有事當(dāng)面溝通就行。針對(duì)這一問(wèn)題,華天動(dòng)力及時(shí)推出了小天精靈IM,為企業(yè)打造的全私有化即時(shí)通訊IM,擁有和QQ、微信相同的即時(shí)溝通的功能,卻更加安全和商務(wù)化。
小天精靈能夠和OA系統(tǒng)深度集成,在“事項(xiàng)”中能夠隨時(shí)處理OA系統(tǒng)的日常工作,可以邊溝通邊把OA系統(tǒng)中的日常、審批、值班、文件等多種信息,作為消息發(fā)送給接收人,接收人可在小天精靈中直接辦理,從而大大提高工作效率。
除此之外,小天精靈IM具有極強(qiáng)的集成能力,能集成HR、SAP、ERP、CRM、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等第三方系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)一鍵登錄、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一數(shù)據(jù)報(bào)表,作為統(tǒng)一平臺(tái)加強(qiáng)多系統(tǒng)集成效應(yīng)。
當(dāng)前形勢(shì)下,為配合疫情防控,居家辦公有時(shí)不可避免,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)遇到的各種實(shí)際問(wèn)題,提出合理化解決方案,讓居家辦公更方便更高效,從而大大降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
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