華天動力在數(shù)字化采購管理方面有非常豐富的實施經(jīng)驗,協(xié)同OA系統(tǒng)數(shù)字化采購供應(yīng)鏈平臺,涵蓋企業(yè)采購管理的全部核心業(yè)務(wù),建立供應(yīng)商、采購訂單、財務(wù)、品控、庫存等全方位協(xié)同管理??勺詣訉覱A系統(tǒng)中庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)按需采購,按需發(fā)貨,自動對賬補貨提醒等全流程數(shù)字化管理,可有效縮短采購周期,降低庫存積壓,助力企業(yè)降本增效。
山東某食品集團(tuán)有限公司主營生產(chǎn)專業(yè)化調(diào)味品,在濟(jì)南、青島、淄博、菏澤、泰安等地建有大型生產(chǎn)基地。已形成以山東為核心,輻射全國的營銷網(wǎng)絡(luò),產(chǎn)品先后出口韓國、東南亞、非洲、歐洲等地。
因為生產(chǎn)規(guī)模大,原材料的采購項目也多,經(jīng)考察選擇華天動力為其建立數(shù)字化內(nèi)控平臺,其中一個重要的需求是建立大型數(shù)字化采購平臺。
華天動力根據(jù)其需求,整合行業(yè)內(nèi)成功案例為其定制個性化采購管理方案,助其成功實現(xiàn)大型數(shù)字化采購管理。
一、三大舉措,精準(zhǔn)管理供應(yīng)商
對于食品行業(yè)來說,好的產(chǎn)品來至好的原料。所以對供應(yīng)商的管理尤為重視。華天動力用三大舉措,為其建立供應(yīng)商管理,從源頭抓好品控。
1、建立供應(yīng)商管理庫。采購是個復(fù)雜的工作,對供應(yīng)商的選擇和建立信任關(guān)系是一個長期的過程,需要更加精準(zhǔn)的管理。供應(yīng)商管理庫的建立可以把所有的供應(yīng)商集中管理,夯實更客觀的數(shù)據(jù)把控,直接在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中查看過往的購買記錄、單價、評價考核分?jǐn)?shù)來擇優(yōu)選擇,有效降低了運營成本、加強安全系數(shù)。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶通過Excel文件快速導(dǎo)入已有的供應(yīng)商資料,對于新引入的供應(yīng)商,用戶可以通過提交供應(yīng)商引入申請單,填寫供應(yīng)商信息后提交審批,待審核通過,即可自動加入到供應(yīng)商列表中。
2、建立供應(yīng)商線上考核機(jī)制。關(guān)聯(lián)供應(yīng)商信息,進(jìn)行線上評分考核;主要從時效、服務(wù)、質(zhì)檢合格率及到貨率(及時)等各個角度分析,進(jìn)行打分對比。
3、對供應(yīng)商評級。關(guān)聯(lián)材料供應(yīng)商信息,根據(jù)供應(yīng)商考核信息、綜合表現(xiàn)情況、合作情況,對供應(yīng)商進(jìn)行評級。采購人員可以很方便的從評級選擇供應(yīng)商。
二、關(guān)聯(lián)庫存,有計劃采購不浪費
食品原料都有保質(zhì)期,采購多了不光倉庫有壓力,過期作廢還會造成浪費,采購少了生產(chǎn)加工訂單又跟不上了。針對這種情況華天動力為其在OA系統(tǒng)中做數(shù)據(jù)整合,關(guān)聯(lián)庫存和訂單情況,使其有計劃科學(xué)采購,優(yōu)化了采購流程,節(jié)省了費用,降低了庫存壓力。
例如庫存管理,食品集團(tuán)可根據(jù)需要設(shè)定某種原料的數(shù)量低于一定值時發(fā)出提醒,采購員看見后可按需采購,這樣一來,原料就不會堆積,也能及時補充,有效平衡了供需,減少浪費。
三、合同數(shù)字化管理,規(guī)范更安全
采購合同規(guī)范化管理,也是采購管理的重要一環(huán),華天動力為用戶提供了一體化的合同管理平臺,從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進(jìn)度把控、風(fēng)險監(jiān)督等進(jìn)行全方位閉環(huán)管理,幫助企業(yè)有效防范風(fēng)險,順利開展業(yè)務(wù)。
采購合同管理以簡單、易用、實用的設(shè)計為原則,將合同的錄入、審批、付款計劃制定、付款執(zhí)行、提醒、監(jiān)管、報表等內(nèi)容集中體現(xiàn)在采購管理中。企業(yè)只需錄入一次采購合同,OA系統(tǒng)自動整合數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)其他相關(guān)表單,減輕了采購人員為各項記錄多次錄入的麻煩、甚至錄入錯誤等。
同時還提供了合同模板、消息提醒、合同臺賬、全能報表等功能,方便規(guī)范執(zhí)行合同,領(lǐng)導(dǎo)隨時督查,全面掌握采購庫存情況,對采購做出科學(xué)化調(diào)整。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以幫助大型食品加工企業(yè)完成復(fù)雜的采購業(yè)務(wù),有效管理供應(yīng)商,通過供應(yīng)商考核機(jī)制,讓供應(yīng)商形成良性競爭,有效降低采購成本,
通過關(guān)聯(lián)庫存和合同數(shù)據(jù),控制采購數(shù)目,從而減少浪費和積壓;通過合同管理規(guī)范審批付款流程,降低企業(yè)風(fēng)險,加強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管機(jī)制,從而從整體上優(yōu)化了采購管理,為企業(yè)創(chuàng)造了更大的利潤。
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