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年底預算夠用嗎？華天動力OA系統(tǒng)費控管理幫你精打細算
年底預算夠用嗎？華天動力OA系統(tǒng)費控管理幫你精打細算
轉眼又到一年年底了，年初做的預算，年底是否還夠呢？不少使用了華天動力OA系統(tǒng)費控管理平臺的客戶都嘗到了甜頭，說年初做的預算，用到現在都能按計劃進行，即使有微量的調整，也都在控制范圍內，能做到及時發(fā)現、及時調整，而且每筆費用都有清晰的記錄，可追溯來源，數據匯總方便，財務年底盤賬效率也特別高。
華天動力協同OA系統(tǒng)費控平臺為什么能有如此好的效果呢？因為華天動力針對企業(yè)費控有一套行之有效的解決方案，并能根據不同行業(yè)不同企業(yè)的特殊需求做個性化配置，確保將企業(yè)數字化轉型“落地”，并融入到預算費控管理中。
遵循PDCA循環(huán)的數字化預算費控
華天動力的費控管理方案遵循PDCA循環(huán)四個階段即策劃(Planning)、實施(Do)、檢查(Cheek)、處置或改進(Action)。分別對應預算費控管理平臺的預算編制、申報及審批，費用申請與報銷，數據分析和過程控制，預算調整等四個階段，形成一個循環(huán)的閉環(huán)管理，讓預算費控方案行之有效的落地。
第一階段Planning：三步完成預算編制、申報、審批
在預算費用的策劃階段，主要工作是需要確認費控范圍、確定預算科目、依據工作計劃申報預算和各部門預算匯總與審批。華天動力協同OA系統(tǒng)費控管理分三步就可以搞定。
1、明確需要預算部門。在制定預算計劃時，有預算需求的部門可以提交預算項目、費用及使用時間，沒有預算需求的部門則可以不提交。
2、確定預算科目情況。預算科目是按照企業(yè)支出分類建立的科目，明確各個部門所執(zhí)行的費控預算分屬不同科目，調整各個科目控制情況。
3、預算金額導入系統(tǒng)。預算金額需要進行系統(tǒng)申報，同時設置相關流程進行審批，預算金額可通過EXCEL導入系統(tǒng)、可通過第三方系統(tǒng)進行集成導入。
第二階段Do：費用的申請與報銷
此階段的主要工作是預算內費用申請、款項借支申請、預算內費用報銷審批、預算外費用審批。在這一階段，華天動力協同OA系統(tǒng)針對行業(yè)特點提供智慧報銷解決方案、醫(yī)藥兩票制解決方案、代記賬行業(yè)解決方案、金融機構解決方案等個性化方案。并通過財務軟件、發(fā)票電子影像、智能商旅、多端移動智能互聯、銀企直聯、第三方業(yè)務系統(tǒng)集成等互相網、物聯網技術對費用執(zhí)行進行過程化管理，整合數據信息、加快核實速率、提高流程效率、準確高效落實費控管理。
第三階段Cheek：數據分析、過程控制
檢查階段對應是的費控管理的數據分析、過程控制，這一階段的主要任務是過程中的預警及強控、部門預算統(tǒng)計、多維預算數據分析、財務憑證過程核對。
華天動力協同OA系統(tǒng)預算費控平臺擁有強大的數據分析能力，可支持按年度和明細月份費用執(zhí)行情況統(tǒng)計分析；實時匯總與報表分析；隨時了解不同部門、分支單位、不同預算周期、不同預算科目的各種資金去向；按部門查看預算科目的各種費用支出明細表，對比年度預算進行分析。
并且為預算費控平臺配置以風險管理為核心的控制流程體系，可通過對應條件進行分級和分權限的控制；可事前控制預警，事前控制強控；可借助過程管控，實現多層次，費控管理遞進式監(jiān)控，保證預算執(zhí)行偏差最小化。
第四階段Action：精準快速的預算調整
處置或改進對應的是OA系統(tǒng)費控平臺的預算調整，重要任務是月度運營會議溝通，預算調整與結轉。多維預算數據分析，在這一階段能根據實際情況做精準快速的預算調整非常重要。
華天動力協同OA系統(tǒng)預算費控管理平臺擁有簡便清晰的預算調整模式，可對應部門預算整體不夠；部門預算有的費用不夠，有的費用盈余等各種應用場景，并提供充分的調整數據提醒，通過醒目的數據為領導提示調整前后的差異，提升數據調整的準確性，通過數據報表提供相關數據方便審批領導進行決策。
當出現大額費用的時候，可設置系統(tǒng)自動加簽更高級的領導，也可設置系統(tǒng)預警，提示領導審批時注意，且超額不支持批量審批，控制大額費用支出。在一個預算年度后，可以對剩余的預算資金進行結轉，保持支出記錄，為下一年度預算提供參考標準。
華天動力協同OA系統(tǒng)全過程費控平臺，遵循PDCA循環(huán)，通過集成數據對企業(yè)未來費用進行精準預判，形成預算編制，并通過管理，數據分析、預算調整對企業(yè)預算進行閉環(huán)管理，并能對各行各業(yè)進行個性化配置，確保預算費控計劃實施落地，幫助企業(yè)精準管理企業(yè)費用，降低企業(yè)資金風險，輔助決策，為企業(yè)精準掌舵。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-02/detail-imqmmthc3025728.shtml
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