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精管細控，華天動力OA系統(tǒng)幫您實現(xiàn)個性化項目管理
精管細控，華天動力OA系統(tǒng)幫您實現(xiàn)個性化項目管理
企業(yè)管理離不開項目管理，項目管理是指項目管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法、工具和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。也就是說好的方法和工具可以促進項目高效的管理，有序進行。然而目前市面上多數(shù)項目管理軟件只能完成基礎(chǔ)項目管理，并不能根據(jù)項目過程進行個性化設(shè)置，實現(xiàn)精管細控。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理能根據(jù)項目的業(yè)務場景、管理流程進行個性化配置，并結(jié)合任務管理、費控預算實現(xiàn)對整個項目過程的精準監(jiān)測和管控，促進項目高效運轉(zhuǎn)。
一、靈活工作流，適應各種項目場景
華天動力把工作流概念充分的貫穿到項目的全周期管理中，可以適應各種項目場景，它以信息共享，數(shù)據(jù)共同為目標，管理項目的進度、監(jiān)控項目的質(zhì)量與成本，并把項目管理中的財務控制、人才資源管理、風險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理（溝通管理）、采購管理等有效的進行整合，根據(jù)項目場景，個性化配置項目表單、項目節(jié)點、項目審批流程，從而提高流程審批效率，以達到高效、高質(zhì)完成項目管理。它不僅適用于工程類項目管理，同時滿足各種非工程類項目管理。
二、任務管理，項目分工明確到人
項目管理的核心就是明確項目任務分工，確保項目進度如期進行，而這也是整個項目管理中最難的部分，因為項目往往處在變化中，需求和人員也隨時可能發(fā)生變化。華天動力OA項目管理平臺不僅擁有完善的項目進度管理和項目任務分配體系，更重要的是項目管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)項目任務的動態(tài)調(diào)整，并能夠及時通知到項目組成員。
當項目立項完成后，系統(tǒng)會自動為項目的全體人員建立項目聯(lián)系組，方便以后的工作中，及時發(fā)送通知、啟動會議等。
在項目分解中，項目管理平臺支持用戶建立層級任務，并且建立的任務能夠自動進入員工工作任務中。另外，用戶還可以通過甘特圖直接進行項目分解的工作。任務的增加、刪除、升級、降級等，都可以在甘特圖中進行，項目組成員能夠清晰的看到任務調(diào)整。這樣，項目經(jīng)理能夠?qū)崟r調(diào)整任務，并通過聯(lián)系組實現(xiàn)有效的溝通協(xié)調(diào)。
三、合并合同管理，信息統(tǒng)一不出紕漏
一般的OA系統(tǒng)項目、合同往往分開管理，分開兩塊，但在企業(yè)的實際管理過程中，項目也許非常多，合同也很多，項目和其所屬合同黏合度很高，彼此分開管理并不方便，增加了工作難度，也更容易出現(xiàn)紕漏。華天動力充分考慮到這一點，在OA系統(tǒng)項目管理平臺上可以關(guān)聯(lián)所屬合同，在新建項目時可以把與該項目相關(guān)合同勾選下來，統(tǒng)一管理，這樣在項目管理期間，OA系統(tǒng)可自動整合項目信息，調(diào)查合同數(shù)據(jù)、核對收付款項、驗收項目標準等等都方便很多，也更不容易出紕漏。
四、項目費控管理，嚴把費用關(guān)
費控是項目管理的重中之重，華天動力OA僅需明確項目執(zhí)行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統(tǒng)三步就可以輕松編制項目預算。預算審核通過后，在進行項目相關(guān)費用支出、報銷時，都能夠直接與項目預算科目關(guān)聯(lián)，進行預算的扣減。
同時因為項目可能發(fā)生變化，預算調(diào)整機制也非常靈活，相關(guān)負責人填寫預算調(diào)整申請，領(lǐng)導審批通過后，系統(tǒng)就會自動調(diào)整，方便企業(yè)應對在實際管理中的問題。
除此之外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可集成AI票據(jù)云識別平臺，能識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、火車票、機票等，并能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段，自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況。同時還具有發(fā)票合規(guī)性檢驗能力，實現(xiàn)對發(fā)票的三級校驗，即收票票面合規(guī)性校驗、發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗功能、內(nèi)控合規(guī)性校驗，確保發(fā)票合規(guī)合法。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理平臺，可以根據(jù)項目的實際業(yè)務場景，進行個性化流程、表單、功能項等的配置，并通過任務管理全面掌握項目進度，通過合同關(guān)聯(lián)統(tǒng)一項目數(shù)據(jù)，匹配項目標準和首付款情況，通過費控預算掌握項目財務情況，從而實現(xiàn)對項目人、財、事的全盤管控。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-29/detail-imqmmthc6432577.shtml
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