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項(xiàng)目管理分身乏術(shù)？用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)再多項(xiàng)目也無(wú)憂
項(xiàng)目管理分身乏術(shù)？用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)再多項(xiàng)目也無(wú)憂
在實(shí)際工作中，一個(gè)企業(yè)會(huì)有很多項(xiàng)目，高層的管理者往往要同時(shí)管控多個(gè)項(xiàng)目，往往分身乏術(shù)顧不過(guò)來(lái)。怎么有效解決這一難題呢？華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)提供從項(xiàng)目申報(bào)、入庫(kù)管理、進(jìn)度監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)協(xié)調(diào)、任務(wù)督辦、到項(xiàng)目竣工的一站式解決方案，采用穿透式圖表技術(shù)，結(jié)合OA系統(tǒng)流程審批，可通過(guò)數(shù)據(jù)大屏展示項(xiàng)目相關(guān)人、財(cái)、事的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，使全部項(xiàng)目盡在掌控。
一、穿透式圖表，所有項(xiàng)目全盤(pán)掌控
對(duì)于企業(yè)的高層管理者而言，可能做不到事必躬親，但精準(zhǔn)把控全局非常重要，華天動(dòng)力OA項(xiàng)目管理平臺(tái)項(xiàng)目地圖就很好的解決了這個(gè)問(wèn)題。該地圖采用三級(jí)視圖方式，一級(jí)地圖查看全局項(xiàng)目，并能夠通過(guò)不同顏色標(biāo)注顯示數(shù)據(jù)及比例；二級(jí)列表查看項(xiàng)目明細(xì)，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新；第三級(jí)流程查看項(xiàng)目辦理的詳細(xì)信息，對(duì)于已開(kāi)工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)還能通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)攝像實(shí)時(shí)查看，即使不去現(xiàn)場(chǎng)也能隨時(shí)監(jiān)控。
同時(shí)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)還可以設(shè)置不同的管理權(quán)限，方便查看所管區(qū)域的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的同時(shí)，還兼顧了信息的安全性。對(duì)于各級(jí)管理者來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目地圖以圖形化、可視化的項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯總展示，可對(duì)所管項(xiàng)目做到實(shí)時(shí)管理、查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，對(duì)輔助領(lǐng)導(dǎo)指揮調(diào)度項(xiàng)目有很大的作用。
二、任務(wù)分工明確，責(zé)任細(xì)分到人
項(xiàng)目管理的核心就是明確項(xiàng)目任務(wù)分工，任務(wù)分工明確、責(zé)任歸屬明確，有利于項(xiàng)目管理，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只需要關(guān)注具體幾個(gè)負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)度，即可全盤(pán)掌控多個(gè)項(xiàng)目。
華天動(dòng)力OA全生命周期項(xiàng)目管理平臺(tái)不僅擁有完善的項(xiàng)目進(jìn)度管理和項(xiàng)目任務(wù)分配體系，還能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的動(dòng)態(tài)調(diào)整，并能夠及時(shí)通知到項(xiàng)目組成員。
當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為項(xiàng)目的全體人員建立項(xiàng)目聯(lián)系組，方便以后的工作中，及時(shí)發(fā)送通知、啟動(dòng)會(huì)議等。
在項(xiàng)目分解中，項(xiàng)目管理平臺(tái)支持用戶建立層級(jí)任務(wù)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行一級(jí)級(jí)下放，新的任務(wù)能夠自動(dòng)分配到具體負(fù)責(zé)人的OA系統(tǒng)中。另外，并支持通過(guò)甘特圖直接進(jìn)行項(xiàng)目分解的工作。任務(wù)的增加、刪除、升級(jí)、降級(jí)等，都可以在甘特圖中進(jìn)行，項(xiàng)目組成員能夠清晰的看到任務(wù)調(diào)整。
通過(guò)這樣的功能，項(xiàng)目能靈活調(diào)整，即使項(xiàng)目有變也能實(shí)時(shí)調(diào)整任務(wù)，并通過(guò)聯(lián)系組實(shí)現(xiàn)有效的溝通協(xié)調(diào)，這樣領(lǐng)導(dǎo)不管在哪都能通過(guò)OA系統(tǒng)及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展，并同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目工作做指揮調(diào)整。
三、閉環(huán)管理，嚴(yán)控項(xiàng)目成本
費(fèi)用控制住了，項(xiàng)目出差錯(cuò)的可能性就小了。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在設(shè)置了項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)控中心，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從預(yù)算到費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)的全過(guò)程閉環(huán)管理，全面控制項(xiàng)目成本。
1、科學(xué)的項(xiàng)目預(yù)算，嚴(yán)格控制支出
明確項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)，僅需三步即可在OA系統(tǒng)中完成項(xiàng)目預(yù)算編制。項(xiàng)目預(yù)算審核通過(guò)后，物資采購(gòu)、差旅等費(fèi)用支出，都能夠直接與預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。OA系統(tǒng)還支持用戶設(shè)置預(yù)警偏差值，如超預(yù)算自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到更上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，有效管控項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的支出。
2、AI票據(jù)云識(shí)別 自動(dòng)填入單據(jù)
基于業(yè)界領(lǐng)先的人工智能深度學(xué)習(xí)技術(shù)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的AI票據(jù)云識(shí)別平臺(tái)，能識(shí)別各類(lèi)國(guó)內(nèi)、國(guó)際發(fā)票，如增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、火車(chē)票、機(jī)票等，并能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、校驗(yàn)碼、稅前金額等20多種常見(jiàn)字段，自動(dòng)填入報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，避免手工填寫(xiě)出錯(cuò)的情況。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還具有發(fā)票合規(guī)性檢驗(yàn)?zāi)芰?，?shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票的三級(jí)校驗(yàn)，即收票票面合規(guī)性校驗(yàn)、發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗(yàn)功能、內(nèi)控合規(guī)性校驗(yàn)，確保發(fā)票合規(guī)合法。
3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)自動(dòng)審核預(yù)算
OA系統(tǒng)不僅支持一鍵報(bào)銷(xiāo)機(jī)制，還能實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)自動(dòng)審核預(yù)算。如在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，員工可以選擇未報(bào)銷(xiāo)的借支單，系統(tǒng)就可以自動(dòng)獲取借款金額，抵扣本次報(bào)銷(xiāo)金額，有效防止手填出錯(cuò)。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理可以讓管理者輕松掌握項(xiàng)目數(shù)據(jù)、任務(wù)分配、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況，通過(guò)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)決策，隨時(shí)隨地對(duì)多個(gè)項(xiàng)目做戰(zhàn)略部署，再也不用分身乏術(shù)。
來(lái)源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-08/detail-imqqsmrp8992571.shtml
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