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用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，居家辦公效率也高

近期國(guó)家調(diào)整疫情防控政策，很多公司都開(kāi)始了混合辦公時(shí)代。小楊已經(jīng)記不住這是今年第幾次在家辦公了，但這次是他感覺(jué)居家辦公效率最高的一次，感覺(jué)完全和在公司辦公一個(gè)樣，甚至比之前在公司辦公效率更高。

這是為什么呢？

小楊說(shuō)：全是因?yàn)楣咀罱暇€了華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，它可以全流程線上辦公，線上申請(qǐng)、線上審批、線上統(tǒng)計(jì)、線上溝通、線上考勤、甚至可以線上分配任務(wù)、線上簽署合同、線上采購(gòu)、線上報(bào)銷(xiāo)，實(shí)現(xiàn)完全的數(shù)字化無(wú)接觸辦公。

那么這么復(fù)雜的功能，實(shí)施上線是不是需要很久？

小楊說(shuō)：華天動(dòng)力擁有部署快、使用易、不需培訓(xùn)、即刻上手的特點(diǎn)。
在華天動(dòng)力工作平臺(tái)上有幾十種常用功能選項(xiàng)，每個(gè)選項(xiàng)下又有數(shù)以百計(jì)的功能細(xì)節(jié)設(shè)置選項(xiàng)，而每個(gè)細(xì)節(jié)選項(xiàng)都有開(kāi)關(guān)，不同的開(kāi)關(guān)對(duì)應(yīng)著不同的功能需求和業(yè)務(wù)邏輯。我們只需要提出公司的需求和業(yè)務(wù)邏輯，華天動(dòng)力的工程師們就可以針對(duì)我們的業(yè)務(wù)邏輯和需求在工作臺(tái)上開(kāi)一些開(kāi)關(guān)、關(guān)一些開(kāi)關(guān)，配置出和我們線下工作完全相符的業(yè)務(wù)流程。同時(shí)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還能保持線上線下單據(jù)樣式一致、流程跳轉(zhuǎn)一致、查看方式一致，所以即使初次使用OA系統(tǒng)也會(huì)覺(jué)得似曾相識(shí)，很快就能上手。

那針對(duì)居家辦公華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)呢？

一、疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)，全員情況盡在掌握
居家辦公也需要對(duì)員工情況大致了解，華天動(dòng)力疫情防控應(yīng)急系統(tǒng)，可以快速做好疫情公告、疫情上報(bào)、隔離與觀察、疫情動(dòng)態(tài)、高危接觸追蹤管理等工作，幫助企業(yè)減輕大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。分個(gè)人健康狀況上報(bào)、部門(mén)人員健康情況上報(bào)、疫情管理等模塊，方便企事業(yè)單位更好的掌握員工身體狀況，做好單位疫情防控安排。

二、移動(dòng)考勤，居家辦公可管可控
居家遠(yuǎn)程辦公，企業(yè)管理者最擔(dān)心的是員工不在工位上，傳統(tǒng)的考核方式派不上用場(chǎng)，不考核又不放心。
應(yīng)對(duì)這種情況，可以啟用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)移動(dòng)考勤?？梢苿?dòng)定位，且必須要在設(shè)置的辦公地點(diǎn)考勤才算，其次保證了工作時(shí)間，必須在考勤地點(diǎn)和規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡。這兩點(diǎn)考核內(nèi)容，基本上可以保證員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)、在規(guī)定地點(diǎn)辦公。

三、任務(wù)輕松下達(dá)，工作進(jìn)度可掌握
有的企業(yè)是任務(wù)管理制，不管考勤時(shí)間，只考核工作量。這種情況可以啟用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的任務(wù)管理模塊。
領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)一鍵下達(dá)任務(wù)，員工可根據(jù)直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)要求安排自己的工作，并將日程上報(bào)給直屬領(lǐng)導(dǎo)，讓公司全面了解工作內(nèi)容，做到雙方心里有數(shù)。定時(shí)定量安排好工作時(shí)間內(nèi)容，做到及時(shí)溝通交流，并可以通過(guò)甘特圖了解工作進(jìn)程，讓居家辦公也能高效率。

四、業(yè)務(wù)問(wèn)題，遠(yuǎn)程也可解決
面對(duì)疫情，經(jīng)常會(huì)有居家辦公或者滯留在外的情況，這種情況下，業(yè)務(wù)開(kāi)展起來(lái)比較麻煩，用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)也能輕松解決。
1、報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以全程數(shù)字化報(bào)銷(xiāo)，只需要通過(guò)移動(dòng)設(shè)備或者電腦登錄系統(tǒng)填個(gè)申請(qǐng)表，用電子發(fā)票就可以報(bào)銷(xiāo)，電子審核超快速，銀企直聯(lián)放款方便，省去用錢(qián)煩惱。
2、業(yè)務(wù)問(wèn)題。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程與客戶溝通、調(diào)用電子公章簽訂合同，避免了與客戶見(jiàn)面。而與客戶交流的跟單過(guò)程也可以記錄到系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)查看到跟單進(jìn)展，業(yè)務(wù)正常開(kāi)展完全沒(méi)有問(wèn)題。
3、溝通問(wèn)題。深度集成小天精靈IM，小天精靈IM擁有和QQ、微信相同的即時(shí)溝通的功能，并且采用私有化部署更加安全更加商務(wù)。OA系統(tǒng)和它集成后可以以小天精靈作為OA系統(tǒng)的常駐PC端、移動(dòng)端入口，在小天精靈IM中處理OA系統(tǒng)上的所有事務(wù)，實(shí)現(xiàn)邊溝通邊工作，把OA系統(tǒng)中的日常工作、審批放在小天精靈IM中直接辦理，從而大大提高協(xié)同辦公效率。

五、知識(shí)管理，咨詢學(xué)習(xí)都方便
居家辦公，文檔資料下載查詢不方便會(huì)帶來(lái)效率的降低，不懂的地方也很難得到解答，同樣影響效率。這種情況使用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)知識(shí)管理平臺(tái)就非常方便了
華天根據(jù)客戶的實(shí)際需求，為用戶搭建一個(gè)知識(shí)積累、共享、應(yīng)用、創(chuàng)新的平臺(tái)。該平臺(tái)可以對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行權(quán)限管理，版本控制，文件保護(hù)，全文檢索等功能。
同時(shí)它還集知識(shí)地圖、專(zhuān)家答疑、知識(shí)社區(qū)于一體，便于員工居家辦公時(shí)期培訓(xùn)或者答疑解惑。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)用數(shù)字化方法為企事業(yè)單位解決隨時(shí)需要應(yīng)對(duì)的居家辦公問(wèn)題，從根本上提高居家辦公效率，實(shí)現(xiàn)居家辦公和公司辦公一個(gè)樣。

來(lái)源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-14/detail-imxwrust9677780.shtml
OA系統(tǒng)：http://m.myjourneytoamillion.com/

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