首頁 >
簽約 · 案例 >
華天動力OA系統(tǒng)沿用工作習(xí)慣，“三個一樣”讓效率更高
華天動力OA系統(tǒng)沿用工作習(xí)慣，“三個一樣”讓效率更高
OA系統(tǒng)屬于企業(yè)組織型協(xié)同辦公軟件，它在企業(yè)中相對使用范圍更大，很多時候需要全員普及，方能發(fā)揮最大效力。但是很多企業(yè)辛辛苦苦花大量精力財力上線OA系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)員工往往并不買賬，甚至有的叫苦不迭，埋怨又多了一個伺候系統(tǒng)的活，為什么企業(yè)明明是好意，但是效果卻沒達(dá)到？
其實，任何一套新系統(tǒng)上線，包括OA系統(tǒng)，都會引得部分員工擔(dān)憂、甚至抵制。癥結(jié)就是怕對新系統(tǒng)不熟悉，還需要去學(xué)習(xí)摸索，反而影響了工作效率。
針對這一用戶痛點，華天動力堅持沿用企業(yè)工作習(xí)慣這一產(chǎn)品理念，其OA系統(tǒng)著力于保持用戶與現(xiàn)有工作習(xí)慣高度的一致性，打造線上線下“三個一樣”，讓用戶零壓力使用新的OA系統(tǒng)，無需培訓(xùn)，即用即上手，贏得贊聲一片。
一、線下線上，單據(jù)樣式一致
表格、單據(jù)在工作中經(jīng)常要用到，走流程更是離不開表格、單據(jù)。但填單子也往往是員工們最為煩惱的工作，不光麻煩繁瑣，遇到新表單還非常容易填錯，或不知道怎么填寫。特別是財務(wù)部門因為每天要和大量單據(jù)、數(shù)據(jù)打交道，更希望保持工作習(xí)慣的穩(wěn)定性。
例如一家大公司所有人的工資單、五險一金繳納單以及各種請款、報銷單等，上了新的OA系統(tǒng)，龐大的數(shù)據(jù)錄入怎么實現(xiàn)？單據(jù)不一樣，數(shù)據(jù)怎么整合、調(diào)用？這些在設(shè)計開發(fā)OA系統(tǒng)的時候都應(yīng)該考慮到。華天動力OA系統(tǒng)的表單是可以根據(jù)企業(yè)要求靈活定制的，既企業(yè)目前使用的線下紙質(zhì)表單什么樣，OA線上系統(tǒng)表單就是什么樣，而且特有的表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)，還可以自動關(guān)聯(lián)相關(guān)表單的數(shù)據(jù)，智能填寫，還提供多種數(shù)據(jù)上傳方法，不僅不給工作一分負(fù)擔(dān)，只會讓效率更高，工作更便捷。
而且在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)移動端，還可以原表單樣式、H５樣式、和自定義樣式，三種樣式展現(xiàn)，充分尊重了每個人的表單使用習(xí)慣。
二、線下線上，流程跳轉(zhuǎn)一致
一般來說流程跳轉(zhuǎn)也是客戶最為關(guān)心的問題，經(jīng)常會擔(dān)心OA流程會不會打亂企業(yè)原有線下流轉(zhuǎn)順序？流程跳轉(zhuǎn)會不會增加環(huán)節(jié)，讓審批時間變長，影響了效率？
在流程跳轉(zhuǎn)上，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)秉承線下怎么走、線上怎么走原則，保持客戶原有審批流轉(zhuǎn)程序一致。通過線上OA流程，只會讓流傳更高效、高快捷，規(guī)避線下請示樓上樓下到處跑，等待時間長，遇到領(lǐng)導(dǎo)外出，審批請示只能中斷等弊端。
華天動力OA系統(tǒng)PC端和移動端，都可以對流程進(jìn)行審批，即使在出差、在路上，都可隨時利用碎片時間，進(jìn)行審批處理，避免因為人不在公司無法審批的尷尬。
三、線下線上，查看方式一致
OA表單的查看方式，特別是各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)報表，也是用戶高度關(guān)注的問題。
華天動力OA系統(tǒng)的線下、線上表單查看方式完全一致，管理層、數(shù)據(jù)使用部門以前線下看到的表單什么樣、線上就什么樣，100%復(fù)制，讓用戶使用起來得心應(yīng)手，毫無陌生感。
更重要的是，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)整合了強(qiáng)大的報表工具，該類工具可以動態(tài)展示報表數(shù)據(jù)，報表形式也多樣化，如列表報表、圖表報表、分組報表、交叉報表、條件報表、參數(shù)報表、填報報表、穿透報表等，領(lǐng)導(dǎo)通過參數(shù)設(shè)定可直接做篩選查詢，實時用科學(xué)的數(shù)字信息掌握公司動態(tài)，做出精準(zhǔn)決策。業(yè)務(wù)人員能夠在各項數(shù)據(jù)中查看相關(guān)流程明細(xì)，一目了然，減少重復(fù)查詢的工作量。
華天動力在OA系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)上秉承產(chǎn)品“易用、好用、適用”的原則，沿用企業(yè)原有工作習(xí)慣，保持線上辦公與原有線下工作習(xí)慣高度一致，“三個一樣”讓新用戶輕松上手，毫無壓力，從而有效縮短OA系統(tǒng)上線使用的適應(yīng)期，讓企業(yè)更快更好的暢享數(shù)字辦公帶來的高效便捷。
OA:http://m.myjourneytoamillion.com/
