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中電協(xié)簽約華天動力，建設一體化協(xié)同辦公平臺
中電協(xié)簽約華天動力，建設一體化協(xié)同辦公平臺
近日，華天動力成功簽約中國電力技術市場協(xié)會（簡稱“中電協(xié)”），該協(xié)會將用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)展開數(shù)字化協(xié)同內(nèi)控管理，實現(xiàn)人員、流程、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的高度自動化整合，通過數(shù)字內(nèi)控，協(xié)同工作，提高工作效率，更好為電力行業(yè)服務。
中電協(xié)是由全國電力行業(yè)以及為電力行業(yè)服務、從事電力技術市場活動的企、事業(yè)單位和有關人士自愿結成的全國性、行業(yè)性、非營利性的社會組織。
中電協(xié)秘書處秉承協(xié)會服務宗旨，以服務電力技術的研發(fā)、交流、交易、推廣為己任，開展電力技術交流與協(xié)作，為了更好的推動電力新技術應用，促進電力科技成果轉化，推進電力技術市場發(fā)展，決定引進數(shù)字化辦公軟件OA系統(tǒng)。經(jīng)多方比較，認為華天動力在該行業(yè)OA平臺建設上有著豐富的實施經(jīng)驗，決定采用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)建立內(nèi)控管理平臺。
簽約后，華天動力的工程師們仔細調研需求，針對協(xié)會需求，制定了一整套專屬的數(shù)字化內(nèi)控管理解決方案，得到了協(xié)會領導的高度認可。
一、建設基礎內(nèi)控平臺
華天動力用OA系統(tǒng)模擬協(xié)會傳統(tǒng)的辦公模式和流程，通過數(shù)字化手段取代之前的線下辦公，為其建設完全符合其業(yè)務場景和使用習慣的數(shù)字化內(nèi)控管理平臺。全面實現(xiàn)公務數(shù)字化處理，覆蓋收文管理、發(fā)文管理、審批流轉、檔案管理、即時通訊、日程安排、綜合行政和APP移動端應用，并滿足兼容信創(chuàng)環(huán)境。
二、行政辦公一體化管理
建立行政辦公及公文收發(fā)管理，形成個人辦公、會議管理、綜合行政、公文收文、公文發(fā)文、內(nèi)部溝通平臺及審批平臺多功能聯(lián)動系統(tǒng)。解決了信息資源整合難、流版簽線上流程一體化問題，實現(xiàn)了多級組織的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，規(guī)范了業(yè)務流程，保證數(shù)據(jù)準確性。
三、公務小秘書消息自動提醒
根據(jù)協(xié)會的需要，在OA系統(tǒng)中建立完善的提醒機制。當有需要用戶查看、審閱的信息時，系統(tǒng)如同小秘書一樣，能夠自動提醒到該用戶，而不需要用戶主動去刷新才能獲得。對于部分有時間節(jié)點的業(yè)務，在時間到達前建立臨期提醒機制，防止超期。
目前該項目正在實施過程中，華天動力根據(jù)中電協(xié)的實際業(yè)務場景，為其制定個性化解決方案，全面契合其業(yè)務管理需求，助力其數(shù)字化高效辦公。
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