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V10.1亮點(diǎn)搶先看——“掃一掃”為工作減壓（二）內(nèi)部流程篇
V10.1亮點(diǎn)搶先看——“掃一掃”為工作減壓（二）內(nèi)部流程篇
上篇我們介紹了企業(yè)外部人員需要走內(nèi)部審批時，用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)“掃一掃”功能帶來的諸多便利，受到了很多客戶的關(guān)注，有的客戶問那“掃一掃”對于企業(yè)內(nèi)部管理有沒有什么用處呢？今天我們就來介紹一下“掃一掃”在企業(yè)內(nèi)部管理中的一些業(yè)務(wù)場景應(yīng)用亮點(diǎn)。
登錄系統(tǒng)“掃一掃”
通過移動端“掃一掃”，就可實(shí)現(xiàn)免密碼登錄OA系統(tǒng)，方便又安全；在初次使用時通過“掃一掃”直接下載最新版本OA系統(tǒng)，免去在應(yīng)用商店查找的繁瑣。
盤點(diǎn)資產(chǎn)“掃一掃”
免去了利用傳統(tǒng)的手動登錄或掃碼機(jī)集成，直接用手機(jī)掃描資產(chǎn)二維碼，查看資產(chǎn)屬性，盤點(diǎn)資產(chǎn)的使用、損壞維修的情況，操作簡單，避免數(shù)據(jù)二次登記轉(zhuǎn)移造成的錯誤，大大提高了盤點(diǎn)效率。
財務(wù)報銷“掃一掃”
很多公司財務(wù)報銷都需要提供紙質(zhì)單據(jù)，但是報銷單多了后，紙質(zhì)對應(yīng)電子版進(jìn)行人工核對就非常麻煩，容易出錯。“掃一掃”能夠讓財務(wù)人員快速在系統(tǒng)中找到對應(yīng)的審批單，快速查對發(fā)票、迅速審核。
生產(chǎn)巡檢“掃一掃”
對于制造業(yè)來說，生產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)，機(jī)器使用情況，安全情況等都需要定期巡檢，如果每次寫紙質(zhì)報告，不僅不方便統(tǒng)計(jì)，而且無法對出現(xiàn)問題的地方做準(zhǔn)確的文字描述。更不能對巡檢人員進(jìn)行巡檢路線的準(zhǔn)確約束，巡檢人員由于疏忽遺漏巡檢點(diǎn)而發(fā)生安全問題的例子不勝枚舉。
通過“掃一掃”進(jìn)行巡檢，巡檢員在每次巡檢時需要打開巡檢單，對巡檢的機(jī)器或地點(diǎn)掃一掃，準(zhǔn)確記錄巡檢路線，每個巡檢點(diǎn)都需要回答相關(guān)問題，對于有問題的地方能夠直接拍照上傳，系統(tǒng)會立即生成異常處理及時通知相關(guān)人員。
通過掃一掃進(jìn)行巡檢，不僅規(guī)范了巡檢工作，還能夠加快巡查問題的處理，對生產(chǎn)安全做了有力的保障。
除此之外，華天動力還可以對應(yīng)客戶實(shí)際業(yè)務(wù)場景需求，在不同流程階段設(shè)置“掃一掃”功能，讓數(shù)智加持，為工作減壓。
以上是“掃一掃”對應(yīng)的常見企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)場景，除此之外還有內(nèi)部會議簽到、內(nèi)部培訓(xùn)、內(nèi)部績效考核、內(nèi)部在線考試均可用到，此處就不一一贅述了。
其實(shí)在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)“掃一掃”的威力還遠(yuǎn)不止如此，它可以對任意流程節(jié)點(diǎn)添加掃一掃功能，還可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)場景進(jìn)行個性化配置，下一篇，我們將從哈飛空客復(fù)合材料有限責(zé)任公司這個案例，講一講“掃一掃”功能的實(shí)際業(yè)務(wù)場景中的運(yùn)用，敬請期待。
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