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招聘管理
招聘管理
人才是企業(yè)的核心生產(chǎn)力,人才是高質(zhì)量發(fā)展的第一動(dòng)力,不光給企業(yè)帶來更高的工作效率,更是帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展源源不斷的動(dòng)力。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)基于企業(yè)需要為企業(yè)提供一站式、智能化、靈活敏捷的招聘管理系統(tǒng)。擁有職位設(shè)置、招聘需求、招聘計(jì)劃、公共簡歷庫、個(gè)人簡歷庫、招聘流程等數(shù)十個(gè)核心功能,完美的覆蓋了招聘活動(dòng)中的各項(xiàng)要素,為企業(yè)構(gòu)建全面、靈活、高效、健壯的人才招聘生態(tài)。
常見問題
在過去的招聘管理中主要存在的現(xiàn)象和問題是:
1、信息化將建設(shè)匱乏。缺乏有效的信息化手段,并未建設(shè)招聘系統(tǒng)。工作內(nèi)容依靠HR人為推動(dòng),工作要素缺乏有效的管理工具和存儲(chǔ)媒介,極大的制約招聘工作的辦公效率。
2、缺少領(lǐng)域建模與流程化管理。招聘管理系統(tǒng)(或模塊)過于簡單,僅僅能實(shí)現(xiàn)“事后日記賬”的功能,缺少對常規(guī)招聘業(yè)務(wù)的管控。
3、簡歷資源欠缺。企業(yè)招聘軟件不具備主動(dòng)抓取簡歷數(shù)據(jù)的功能,缺乏簡歷入口。單純依靠HR人員人工從互聯(lián)網(wǎng)招聘平臺下載的原始模式,無法精準(zhǔn)鎖定最優(yōu)簡歷。
4、工作中溝通模式單一。工作人員與求職者、工作人員之間溝通基本依靠當(dāng)面、電話與郵件,溝通內(nèi)容脫離軟件系統(tǒng),人為觸發(fā)、無記錄,不可追溯。
5、缺少數(shù)字化的HR績效度量方法。人力資源主管為跟蹤HR員工績效,耗費(fèi)大量日常精力收集、整理HR的工作信息。且不得不憑借主觀印象評價(jià)員工績效。
6、應(yīng)用軟件相互獨(dú)立,形成數(shù)據(jù)孤島。人事系統(tǒng)與招聘軟件相互獨(dú)立、內(nèi)部招聘軟件與企業(yè)招聘官網(wǎng)相互獨(dú)立……孤立的系統(tǒng)形成孤立的數(shù)據(jù)。
功能優(yōu)勢與特點(diǎn)
招聘管理,即對單位的招聘需求進(jìn)行管理,通過招聘需求制定有效的招聘計(jì)劃。對于招聘過程中產(chǎn)出情況一目了然,包括簡歷庫、面試記錄、OFFER記錄、后備資源庫。并能根據(jù)實(shí)際招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析出相應(yīng)報(bào)表。
一、
招聘流程自動(dòng)化,
縮短
招聘周期
采用全流程自動(dòng)化招聘管理方法,企業(yè)可靈活定制流轉(zhuǎn)規(guī)則,流程化審批,讓需求打通編制,一鍵發(fā)布職位廣告;智能簡歷解析和篩查,讓識人更精準(zhǔn);多角色互動(dòng),面試安排、反饋評價(jià),高效移動(dòng)協(xié)同;Offer到入職無縫銜接,流程溫暖高效,有效縮短招聘周期。
二、多渠道簡歷整合,建立人才庫
1、多招聘渠道統(tǒng)一管理
HR不用反復(fù)登錄各平臺操作,可整體發(fā)布和刷新職位,統(tǒng)一下載、管理各渠道簡歷,應(yīng)聘人也可掃描二維碼填寫簡歷直接入庫。
2、人才庫搭建
支持多層級人才庫搭建,招聘流程中不同節(jié)點(diǎn)均支持人才歸檔,HR可在系統(tǒng)內(nèi)部根據(jù)簡歷所屬部門進(jìn)行分權(quán)、分類、加密管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才資源化儲(chǔ)備。系統(tǒng)還能智能匹配并推薦符合崗位要求的候選人,人才資源高效復(fù)用
3、渠道質(zhì)量分析
記錄各渠道的招聘相關(guān)數(shù)據(jù),并提供多維度、可自定義的數(shù)據(jù)分析報(bào)表,為優(yōu)化渠道提供科學(xué)依據(jù)
三、多輪面試記錄,高效反饋面試結(jié)果
大型企業(yè)為了更全面的考察應(yīng)聘者,一般會(huì)進(jìn)行筆試、面試多輪考核,考官也有多個(gè),同時(shí)還需要高效反饋考核結(jié)果,針對更早的收攬人才。針對這些需求,OA系統(tǒng)中可進(jìn)行多角色互動(dòng),多輪面試安排、每一輪面試都可以填寫反饋評價(jià),并可進(jìn)行修改,面試通過后可直接通過系統(tǒng)對面試人發(fā)送offer,應(yīng)聘人可掃描offer郵件內(nèi)二維碼,確認(rèn)是否入職。
OFFER情況自動(dòng)記錄到系統(tǒng),點(diǎn)擊OFFER記錄即可跳轉(zhuǎn)到該簡歷經(jīng)歷過的OFFER記錄信息,如果該面試人最終沒有入職則以”未入職”操作,方便后續(xù)人才篩選的需要。
四、簡歷自動(dòng)轉(zhuǎn)檔案,入職更高效
候選人接受offer后,自動(dòng)發(fā)起入職流程,提前收集信息、簡歷、面試信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入檔案,讓入職更順暢。offer信息可聯(lián)動(dòng)OA內(nèi)的薪酬結(jié)構(gòu)和職級,讓入職前的信息就與之后的管理保持一致性,高效且規(guī)范。通過offer獲取員工薪酬信息、薪資結(jié)構(gòu),快速薪資建檔,同步獲取社保、公積金等基數(shù)。
新員工點(diǎn)擊入職后,自動(dòng)創(chuàng)建員工花名冊,并可指定新員工導(dǎo)師。同時(shí)還可以線上一鍵打印、發(fā)起電子簽、無需手動(dòng)填充信息,大大提高入職效率。
核心管理價(jià)值:
1、豐富的功能組合,滿足企業(yè)招聘管理的各種需求。
2、靈活的招聘流程,方便企業(yè)根據(jù)需求進(jìn)行定制和調(diào)整。
3、全面的場景覆蓋,為企業(yè)提供全方位的個(gè)性化的招聘管理支持。
4、高效的交互體驗(yàn),讓用戶能夠輕松、快捷、高效地操作和管理招聘流程。
5、廣泛的簡歷來源,為企業(yè)提供多樣化的人才篩選和匹配。
6、強(qiáng)大的支撐體系,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和用戶的滿意度。