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優(yōu)秀的OA系統(tǒng)有哪些特質
信息技術的不斷發(fā)展,依靠信息技術,加快企業(yè)信息化建設,進一步提高辦公質量和效率,是企業(yè)適應新形式發(fā)展的需要。而且不僅僅是企業(yè),各級政府機關、事業(yè)單位及社會團體也同意需要信息化建設來提升辦公效率。當前大部分企業(yè)的辦公形式主要建立在OA系統(tǒng)基礎上,因此該系統(tǒng)的建設程度與企業(yè)的辦事效率及企業(yè)管理水平高度相關。那么應該怎樣鑒別一款OA系統(tǒng)的優(yōu)劣呢?

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1、操作簡單

OA系統(tǒng)歷經了二十多年的發(fā)展,在如今整合了越來越多的不實用的功能模塊且與企業(yè)其它業(yè)務系統(tǒng)難以進行數據交互,這極大的增加的使用成本,分散辦公精力,而大多數使用者并非IT專業(yè)人士,他們更需要功能齊全但不冗余,操作簡單易上手的OA辦公系統(tǒng)。華天動力OA系統(tǒng)用戶無需安裝用戶端軟件,直接就可以實現(xiàn)在線辦公的功能。在導入導出、預定義流程、數據報表、權限設置和安全設置等方面,也都進行了更加人性化的優(yōu)化,整體從安裝到使用,便捷簡單。

在實際應用層面,功能性決定了OA系統(tǒng)的實效。華天動力的OA系統(tǒng)可以一鍵切換軟件的多風格界面和多語言界面,有系統(tǒng)消息、郵件、手機短信、APP彈窗等多種提醒方式,避免遺忘和延誤;系統(tǒng)消息點擊直接進入相對應的操作畫面,無需翻找菜單,即時接收、即時處理,快速高效。還有模板化設計、自動簽章、數據自動填充、自動發(fā)起申請等功能,全面而強大

2、易維護

作為長效服務辦公軟件,華天動力的OA辦公系統(tǒng)由深耕行業(yè)二十年的華天五星服務團隊全程守護,管理員能夠在系統(tǒng)中批量對用戶開放權限。整個OA辦公系統(tǒng)具有嚴密的安全設計,有細致的操作日志,定期自動保存及備份數據;支持批量設置和維護系統(tǒng)基礎數據;提供詳細的管理員手冊、用戶手冊、各模塊的操作視頻;

通過系統(tǒng)服務控制器能夠自動獲得同版本的升級列表,實現(xiàn)自助升級;智能用戶端,支持補丁包升級方式,升級時可以保證原有數據的完整性;專業(yè)客服實時幫助(QQ/ Email/電話/遠程訪問),并可提供一對一遠程視頻培訓。

關鍵詞: OA系統(tǒng) 信息化建設
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