本月初,有京東商城的員工在天涯社區(qū)爆料:因?yàn)樽约涸缟洗蚩ê笥窒聵浅燥?,被公司勸退。稱同時(shí)被抓的人大概300多個(gè),被開除的有100多個(gè),留下的還要看吃飯前一周的考勤記錄。
隨后,京東商城否認(rèn)了開除百人的說法,僅表示根據(jù)業(yè)績及價(jià)值觀評價(jià)、公司紀(jì)律等進(jìn)行正常的內(nèi)部考核,最終勸退9人。一場考勤風(fēng)波給正在IPO的京東造成了不小的負(fù)面影響。
可見,考勤管理是一項(xiàng)看起來簡單做起來難的工作,因?yàn)橐龅揭?guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一,并不是一件容易的事情。當(dāng)今,隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化,大部分企業(yè)都實(shí)行了電子化考勤管理,使上下班簽到、加班、出差、請假等管理工作更加的規(guī)范和輕松,但因?yàn)樯婕暗蕉嗦毮?、多系統(tǒng)的考勤,這就出現(xiàn)了考勤數(shù)據(jù)整合的問題。
常用的考勤工具包括考勤機(jī)和內(nèi)部辦公系統(tǒng)(以O(shè)A辦公系統(tǒng)為主),據(jù)華天動力OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理劉剛介紹,現(xiàn)在企業(yè)常用的考勤管理方式有兩種:
一種是通過考勤機(jī)進(jìn)行上下班考勤簽到,生成考勤數(shù)據(jù);同時(shí)通過OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行加班、出差、請假等流程審批后,也生成考勤數(shù)據(jù)??记跈C(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)通過接口每天自動傳入到OA辦公系統(tǒng)中,在OA辦公系統(tǒng)和其他考勤數(shù)據(jù)匯總,生成最終的考勤報(bào)表。這就涉及到考勤機(jī)和OA辦公系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合。
另一種則比較簡單,上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作全部在OA辦公系統(tǒng)中進(jìn)行,每月匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù),生成考勤報(bào)表。這時(shí)候只涉及到OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部工作流和考勤管理功能間的數(shù)據(jù)整合。
如下圖示,是筆者在華天動力OA辦公系統(tǒng)官網(wǎng)(
m.myjourneytoamillion.com)試用版中截取的考勤匯總報(bào)表。由于版面限制,報(bào)表只截取了一小部分,后面還有婚假、產(chǎn)假、探親假、年假、調(diào)休、遲到、早退、曠工、加班等一系列統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):
這是一張非常完善的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,表中各項(xiàng)考勤數(shù)據(jù)都是系統(tǒng)自動生成,并非手工填寫。試想如果每個(gè)月都需要手工來整理這樣一張報(bào)表,恐怕考勤管理員要瘋掉了。
事實(shí)上,華天動力OA辦公系統(tǒng)內(nèi)還提供了考勤記錄報(bào)表和考勤異常報(bào)表等多種報(bào)表,這些報(bào)表可以幫助企業(yè)進(jìn)行全面的考勤分析工作,對考勤工作做出精準(zhǔn)決策和合理優(yōu)化,使考勤工作既規(guī)范化,又人性化。每張報(bào)表背后都應(yīng)用了多項(xiàng)數(shù)據(jù)整合:
首先,遲到、早退等數(shù)據(jù)來自于對考勤機(jī)中數(shù)據(jù)的整合。很多企業(yè)喜歡用考勤機(jī),不管是指紋、打卡,還是人臉識別的考勤機(jī)都沒有關(guān)系,都可以將數(shù)據(jù)自動傳入到OA系統(tǒng)中,和OA系統(tǒng)中設(shè)置好的考勤規(guī)則進(jìn)行比對,以判斷遲到還是早退。很多企業(yè)設(shè)置了每天晚上來傳輸數(shù)據(jù)。
其次,請假、加班等數(shù)據(jù)來自于對工作流中數(shù)據(jù)的整合。因?yàn)檎埣?、加班、調(diào)休等事項(xiàng)是需要通過工作流來審批管理的,當(dāng)審批完畢后,這部分?jǐn)?shù)據(jù)就會被系統(tǒng)記錄下來,生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并自動更新。這其中又涉及到多表單間的數(shù)據(jù)整合,此處不再贅述。當(dāng)遇到一些特殊因素,導(dǎo)致員工沒有能夠正常打卡或者按時(shí)填寫請假申請時(shí),系統(tǒng)該如何處理呢?
華天動力OA辦公系統(tǒng)提供了完善的考勤補(bǔ)錄機(jī)制,員工可以填寫考勤補(bǔ)錄申請單,當(dāng)審批通過后,系統(tǒng)會自動將結(jié)果同步至考勤數(shù)據(jù)中,更新考勤數(shù)據(jù),生成準(zhǔn)確的考勤報(bào)表。
可見,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)為考勤管理工作提供了極大的便利性,有效的幫助人事部門減輕工作壓力,提升工作精度。正所謂:數(shù)據(jù)整合無處不在,OA系統(tǒng)越用越好。