本月初,有京東商城的員工在天涯社區(qū)爆料:因為自己早上打卡后又下樓吃飯,被公司勸退。稱同時被抓的人大概300多個,被開除的有100多個,留下的還要看吃飯前一周的考勤記錄。
隨后,京東商城否認了開除百人的說法,僅表示根據業(yè)績及價值觀評價、公司紀律等進行正常的內部考核,最終勸退9人。一場考勤風波給正在IPO的京東造成了不小的負面影響。
可見,考勤管理是一項看起來簡單做起來難的工作,因為要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一,并不是一件容易的事情。當今,隨著企業(yè)規(guī)模擴大、人員增多、生產和管理方式的復雜化,大部分企業(yè)都實行了電子化考勤管理,使上下班簽到、加班、出差、請假等管理工作更加的規(guī)范和輕松,但因為涉及到多職能、多系統(tǒng)的考勤,這就出現(xiàn)了考勤數據整合的問題。
常用的考勤工具包括考勤機和內部辦公系統(tǒng)(以OA辦公系統(tǒng)為主),據華天動力OA辦公系統(tǒng)的項目經理劉剛介紹,現(xiàn)在企業(yè)常用的考勤管理方式有兩種:
一種是通過考勤機進行上下班考勤簽到,生成考勤數據;同時通過OA辦公系統(tǒng)進行加班、出差、請假等流程審批后,也生成考勤數據??记跈C內的數據通過接口每天自動傳入到OA辦公系統(tǒng)中,在OA辦公系統(tǒng)和其他考勤數據匯總,生成最終的考勤報表。這就涉及到考勤機和OA辦公系統(tǒng)之間的數據整合。
另一種則比較簡單,上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作全部在OA辦公系統(tǒng)中進行,每月匯總各項數據,生成考勤報表。這時候只涉及到OA辦公系統(tǒng)內部工作流和考勤管理功能間的數據整合。
如下圖示,是筆者在華天動力OA辦公系統(tǒng)官網(
m.myjourneytoamillion.com)試用版中截取的考勤匯總報表。由于版面限制,報表只截取了一小部分,后面還有婚假、產假、探親假、年假、調休、遲到、早退、曠工、加班等一系列統(tǒng)計數據:
這是一張非常完善的考勤統(tǒng)計報表,表中各項考勤數據都是系統(tǒng)自動生成,并非手工填寫。試想如果每個月都需要手工來整理這樣一張報表,恐怕考勤管理員要瘋掉了。
事實上,華天動力OA辦公系統(tǒng)內還提供了考勤記錄報表和考勤異常報表等多種報表,這些報表可以幫助企業(yè)進行全面的考勤分析工作,對考勤工作做出精準決策和合理優(yōu)化,使考勤工作既規(guī)范化,又人性化。每張報表背后都應用了多項數據整合:
首先,遲到、早退等數據來自于對考勤機中數據的整合。很多企業(yè)喜歡用考勤機,不管是指紋、打卡,還是人臉識別的考勤機都沒有關系,都可以將數據自動傳入到OA系統(tǒng)中,和OA系統(tǒng)中設置好的考勤規(guī)則進行比對,以判斷遲到還是早退。很多企業(yè)設置了每天晚上來傳輸數據。
其次,請假、加班等數據來自于對工作流中數據的整合。因為請假、加班、調休等事項是需要通過工作流來審批管理的,當審批完畢后,這部分數據就會被系統(tǒng)記錄下來,生成統(tǒng)計報表,并自動更新。這其中又涉及到多表單間的數據整合,此處不再贅述。當遇到一些特殊因素,導致員工沒有能夠正常打卡或者按時填寫請假申請時,系統(tǒng)該如何處理呢?
華天動力OA辦公系統(tǒng)提供了完善的考勤補錄機制,員工可以填寫考勤補錄申請單,當審批通過后,系統(tǒng)會自動將結果同步至考勤數據中,更新考勤數據,生成準確的考勤報表。
可見,數據關聯(lián)為考勤管理工作提供了極大的便利性,有效的幫助人事部門減輕工作壓力,提升工作精度。正所謂:數據整合無處不在,OA系統(tǒng)越用越好。