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[騰訊]OA系統(tǒng)的工作流,您真的了解嗎?
      隨著信息化建設(shè)的發(fā)展,大大小小的公司都張羅著OA系統(tǒng)的應(yīng)用。說起OA系統(tǒng),大家最拿手也最核心的就是工作流,并且對于工作辦理審批、工作流轉(zhuǎn)、異地協(xié)同辦公等各有各的說法。

      作為華天動力OA系統(tǒng)在長沙地區(qū)的代理商,長沙東浦網(wǎng)絡(luò)科技公司的秦志偉經(jīng)常跟很多企業(yè)介紹OA系統(tǒng)中的工作流,他發(fā)現(xiàn)很多人對工作流的了解很簡單,不了解只有真正能體現(xiàn)審批流程的規(guī)范性以及其中靈活性,才能說是一套切實(shí)完善的工作流系統(tǒng),進(jìn)而才能晉升為真正的OA系統(tǒng)。

      拿一個簡單的例子,一位職員申請了一個報銷審批流程,經(jīng)過部門經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部審批,接著轉(zhuǎn)到部門副總審批,這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是企業(yè)規(guī)范的辦理情況,后面就會隨著不同領(lǐng)導(dǎo)的心理臨時決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作,這個“臨時”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要其他部門經(jīng)理為我提供決策的意見(由領(lǐng)導(dǎo)臨時決定需要那些人員),或者經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批以后臨時選擇另外領(lǐng)導(dǎo)查看審批信息等。

      這里就需要靈活的工作辦理流,就體現(xiàn)到工作流的精髓。 
[騰訊]OA系統(tǒng)的工作流,您真的了解嗎?
      在華天動力OA系統(tǒng)中,流程有多種不同的方式:自由流程,自由順序流程、指定流程、半自由流程、并發(fā)流程等,解決了規(guī)定制度形式的工作辦理以及靈活的工作辦理,不僅僅是一套工作流程,更重要的是體現(xiàn)了協(xié)同工作的理念、精髓,實(shí)現(xiàn)了按照規(guī)定制度進(jìn)行工作辦理到領(lǐng)導(dǎo)隨需應(yīng)變的過程,真正的達(dá)到了協(xié)同工作辦理。

      另外在工作辦理過程中,每個辦理人員可以授權(quán)“加簽”操作。 
[騰訊]OA系統(tǒng)的工作流,您真的了解嗎?
      加簽分三種不同的類型:前加簽、后加簽、并簽,審批方式分:全部審批、其中一人審批、順序?qū)徟@三種方式;可根據(jù)前面的三種方式,對選擇的人員設(shè)置不同的工作辦理情況;這里也就體現(xiàn)了工作辦理中的領(lǐng)導(dǎo)的隨需性及靈活性。

      選擇加簽人員按順序完成審批也是一個關(guān)鍵,類似在當(dāng)前步驟中關(guān)聯(lián)了以上選擇人員按順序?qū)徟囊粋€流程,這樣就體現(xiàn)了各人員的意見按層次向上傳達(dá),靈活地解決了實(shí)際中的辦公方式。

      加簽只是體現(xiàn)工作流靈活性的一個小小的例子,還有很多更靈活的使用方式,如條件判斷和自動跳轉(zhuǎn)等,感興趣的讀者可以去華天動力OA系統(tǒng)的網(wǎng)站(m.myjourneytoamillion.com)去體驗(yàn)一下在線試用,可以發(fā)現(xiàn)靈活的工作流設(shè)置可以讓流程使用事半功倍。

      總結(jié)一句:工作流程,不僅僅是規(guī)范公司的工作辦理情況,同時非常貼切地應(yīng)對了領(lǐng)導(dǎo)的隨需應(yīng)變性,臨時轉(zhuǎn)變辦理中的工作,添加了實(shí)際工作中人為決策的因素,真正達(dá)到了協(xié)同工作,也就是華天動力所總結(jié)的“智慧流程”。

    當(dāng)您把公司的審批需求切實(shí)體現(xiàn)到OA系統(tǒng)中以工作流程進(jìn)行審批辦理,并領(lǐng)會到真正的工作流所能達(dá)到的效果后,您還會說OA中工作流都是一樣的嗎?還會為信息化建設(shè)中選擇OA系統(tǒng)而犯難嗎? 
關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)工作流
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