智慧協(xié)同的誕生
當(dāng)今,“開放與整合”已成為協(xié)同軟件發(fā)展的大勢所趨,用戶需要的不再是一個簡單的OA辦公軟件,而是智能化、平臺化、綜合化的協(xié)同辦公平臺,能夠動態(tài)適應(yīng)企業(yè)各種管理的需求,以及發(fā)展變化的需求,簡言之就是隨需而變,從而實現(xiàn)辦公、業(yè)務(wù)、決策的完全一體化協(xié)同管理,這就促成了智慧協(xié)同的誕生。
“智慧協(xié)同”是一個全新的協(xié)同軟件應(yīng)用理念,它由大連華天軟件有限公司于2010年率先提出,卻并不局限于華天軟件自有產(chǎn)品的特點(diǎn),而是代表了協(xié)同軟件發(fā)展的終極方向。
可能連華天軟件自己也沒有想到,智慧協(xié)同的理念能夠在不到一年的時間內(nèi)就獲得了用戶和廠商廣泛一致的認(rèn)同。尤其是自2011年以來,可以明顯的看到,業(yè)內(nèi)主流的廠商都增加了對智慧協(xié)同的宣傳,儼然“忽如一夜春風(fēng)來,千樹萬樹梨花開”。智慧協(xié)同標(biāo)志著協(xié)同軟件已步入了一個智慧化的新時代。
在華天動力的引領(lǐng)下,智慧協(xié)同的應(yīng)用體系已經(jīng)非常清晰和成熟,它以魔方架構(gòu)為技術(shù)基礎(chǔ),由下至上依次包含智慧流程、智慧管理、智慧決策三個層次,這三個層次分別面向企業(yè)的執(zhí)行層、管理層和決策層,構(gòu)成了企業(yè)完整的協(xié)同辦公體系,如下圖示:
1、智慧流程——工作流引擎
智慧流程以百變工作流解決了執(zhí)行層協(xié)作規(guī)范化和高效化的問題。智慧流程是協(xié)同軟件技術(shù)的核心,它連接起行政、人事、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各項辦公職能,構(gòu)成一張企業(yè)協(xié)同辦公的高速公路網(wǎng),決定了協(xié)同軟件設(shè)計水平的高低,和應(yīng)用價值的大小。它的主要特點(diǎn)是:
1)支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無流程等各種流程類型,滿足企業(yè)各種流程管理的需求;
2)純圖形化的流程和表單設(shè)計界面,使用簡便,功能完善;
3)流程可以按數(shù)值、時間、崗位、權(quán)限等不同條件自動跳轉(zhuǎn),一個流程適用全單位;
4)流程表單可方便的實現(xiàn)對協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)、外部數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),大大減少重復(fù)工作和信息孤島。
2、智慧管理——自定義平臺
智慧管理以自定義平臺解決了管理層管理有效性和持續(xù)性的問題。自定義平臺是一個靈活的功能配置平臺、流程管理平臺和數(shù)據(jù)集成平臺,在這個平臺上,用戶幾乎不需要編寫代碼,就能夠高效率且高質(zhì)量的配置出個性化的應(yīng)用系統(tǒng),整合流程與數(shù)據(jù),適應(yīng)不斷變化的管理需求。它的主要特點(diǎn)是:
1)多數(shù)據(jù)庫、多操作系統(tǒng)、多語言、多界面風(fēng)格一鍵切換,無需代碼級操作;
2)用戶可以通過自定義平臺配置個性化的業(yè)務(wù)模塊,無需代碼級操作;
3)可完美整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享,消除信息孤島;
4)成為一個可生長的協(xié)同辦公平臺,動態(tài)適應(yīng)未來的升級和變化,保證企業(yè)的長期投資價值。
3、智慧決策——全能報表
智慧決策則以圖表分析工具解決了決策層決策精準(zhǔn)化和科學(xué)化的問題。通過先進(jìn)的報表工具,企業(yè)可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析,生成各種報表和視圖,為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。它的主要特點(diǎn)是:
1)可以設(shè)置表單內(nèi)任何區(qū)域和字段的讀、寫權(quán)限,保證安全規(guī)范;
2)可以自動生成一對一,一對多的明細(xì)表,并實現(xiàn)對不同明細(xì)表的統(tǒng)計匯總;
3)可以對所有表單內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、匯總、分析,生成各種報表和視圖;
4)可以方便整合第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù),生成綜合性報表集中展示給領(lǐng)導(dǎo)者查閱。
顯然,智慧協(xié)同讓協(xié)同軟件完全超越了傳統(tǒng)OA的概念,它將協(xié)同軟件提升到一個嶄新的高度,使其在企業(yè)信息化建設(shè)中的地位更加提升,作用更加凸顯,為協(xié)同軟件的發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展空間。
附:智慧協(xié)同的參考文章:
•“魔方架構(gòu),智慧協(xié)同”昭示協(xié)同軟件新階段
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消除信息孤島,智慧流程建設(shè)智慧的協(xié)同
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協(xié)同軟件大趨勢,魔方平臺建設(shè)智慧的協(xié)同
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如何隨需應(yīng)變,智慧管理建設(shè)智慧的協(xié)同
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隨需應(yīng)變的智慧,實例演示智慧協(xié)同實現(xiàn)方式
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用數(shù)據(jù)說話,智慧決策建設(shè)智慧的協(xié)同