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[飛象]全面提醒,看協(xié)同OA系統(tǒng)的提醒機(jī)制
      提醒機(jī)制是協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)中很小,甚至可以說(shuō)很不起眼的一項(xiàng)工作,但它的作用卻非常重要。正所謂細(xì)節(jié)決定成敗,優(yōu)秀的提醒機(jī)制設(shè)計(jì)可以顯著提升協(xié)同OA系統(tǒng)的實(shí)用性、易用性,讓系統(tǒng)的使用更加順暢,更加人性化。

      我們以華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為例,看看協(xié)同OA系統(tǒng)的提醒機(jī)制設(shè)計(jì)。完善的提醒機(jī)制包括三個(gè)內(nèi)容、四個(gè)階段和四種形式: 

      1、三個(gè)內(nèi)容: 

      1)信息提醒;指OA系統(tǒng)內(nèi)部的消息、通知、文件等閱讀提醒; 

      2)文檔提醒;指OA系統(tǒng)內(nèi)部共享文檔的上傳、更新、刪除等提醒; 

      3)工作提醒:指OA系統(tǒng)內(nèi)部的審批、任務(wù)、日程、會(huì)議等工作提醒。 

      2、四個(gè)階段: 

      1)開(kāi)始前提醒:一般用于工作的待辦提醒;

      2)結(jié)束前提醒:指工作即將到期時(shí)的提醒,或流程審批進(jìn)度提醒: 

      3)超期提醒: 指工作未及時(shí)完成的提醒; 

      4)完成提醒:指流程結(jié)束的提醒,或文件的已讀提醒,或任務(wù)的完成提醒; 

      3、四種形式: 

      1) 消息提醒:指通過(guò)OA系統(tǒng)內(nèi)部的短消息、彈出窗口等進(jìn)行提醒; 

      2) 電子郵件提醒:指通過(guò)外部電子郵件進(jìn)行提醒; 

      3) 手機(jī)短信提醒:指通過(guò)手機(jī)短信進(jìn)行提醒; 

      4) 周期提醒:指對(duì)周期性日程,或某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行周期性提醒。

      顯然,看起來(lái)很簡(jiǎn)單的提醒功能,其實(shí)需要有一整套完善、嚴(yán)密的體系來(lái)支撐,缺了其中的任何一點(diǎn),都可能導(dǎo)致系統(tǒng)的不完善,造成工作延誤和不必要的麻煩。

      另外,系統(tǒng)里面還有一些單獨(dú)設(shè)置的提醒方式,如入職提醒、生日提醒、日志提醒等,這就不再一一說(shuō)明了。

     這么多提醒方式,會(huì)不會(huì)亂套了呢?當(dāng)然不會(huì),因?yàn)樗械奶嵝讯际菫榉奖愎ぷ鞫O(shè)置的,而且所有的提醒方式都是可選的,你可以選擇最適合自己的提醒方式。
關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 提醒機(jī)制
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