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[ CIO時(shí)代]華天動(dòng)力談協(xié)同管理軟件的管理理念
[ CIO時(shí)代]華天動(dòng)力談協(xié)同管理軟件的管理理念
管理軟件就是管理思想、管理模式加軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等，那么對(duì)專注于企業(yè)日常事務(wù)管理的協(xié)同管理軟件（OA）來說，它需要管理理念么？需要什么樣的管理理念？
首先，我們來看一個(gè)調(diào)查，筆者曾在某CIO社區(qū)進(jìn)行過一項(xiàng)“你是否認(rèn)同選軟件就是選思想”的投票，投票結(jié)果前四位依次是：
1、50%左右認(rèn)同：30%的人投票；
2、純屬扯淡：30%的人投票；
3、80-90%認(rèn)同：17%的人投票；
4、30%認(rèn)同：15%的人投票。
從投票結(jié)果來看，CIO們的觀點(diǎn)并不具有明顯的傾向性，總體來說，他們對(duì)“選軟件就是選思想”這個(gè)觀點(diǎn)還不是很認(rèn)同。
近日，筆者和大連華天軟件有限公司的市場總監(jiān)陳先生進(jìn)行了一番探討，因?yàn)楣P者了解到，華天軟件在2009下半年提出了一個(gè)“魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同”的協(xié)同軟件理念。
協(xié)同軟件和企業(yè)管理的關(guān)系是什么呢？陳先生說：“能夠使用協(xié)同軟件的企業(yè)都是優(yōu)秀的企業(yè)，企業(yè)就像各門各派，每個(gè)門派都有自己的武功，每個(gè)企業(yè)都有自己的管理方法，這個(gè)管理方法適合自己，卻不見得適合別人，所以沒有一種完美的管理理念可以適合所有的企業(yè)。對(duì)協(xié)同軟件廠商來說，現(xiàn)階段最重要的事情是關(guān)注于企業(yè)管理的本質(zhì)，打造一個(gè)好用的管理工具，讓軟件去適應(yīng)企業(yè)的管理，而不是編造一個(gè)時(shí)髦的理念，讓企業(yè)來適應(yīng)自己的軟件。”
那什么是企業(yè)管理的本質(zhì)呢？陳先生解釋說：“我們認(rèn)為，無論什么行業(yè)、多大規(guī)模，企業(yè)管理的本質(zhì)都離不開這兩個(gè)方面：溝通和協(xié)作。這里面包含的內(nèi)容其實(shí)非常精深，因?yàn)樗w了協(xié)同軟件的工作管理、信息管理、文檔管理、項(xiàng)目管理、報(bào)表管理等等，既要充分滿足企業(yè)的各種管理需要，又要最大限度的簡化操作，這比單純的創(chuàng)造一個(gè)管理理念要難得多。”
最后說到“魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同”這個(gè)軟件理念，它又是如何幫助企業(yè)提升溝通和協(xié)作這兩項(xiàng)基本工作呢？對(duì)此，陳先生說：“首先需要澄清的是，‘魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同’并非管理理念，而是軟件理念。我們絕不會(huì)去創(chuàng)造所謂的管理理念，現(xiàn)在各種各樣的管理理念已經(jīng)泛濫成災(zāi)了，就是還要去創(chuàng)造一些理念，也是那些管理專家、咨詢公司們做的事，而不是我們這樣的軟件公司。”
陳先生說：“魔方架構(gòu)是技術(shù)基礎(chǔ)，它是一個(gè)自定義協(xié)同平臺(tái)，目的是實(shí)現(xiàn)智慧協(xié)同，即實(shí)現(xiàn)流程、管理、決策的智能化和一體化，而智慧協(xié)同的最終目的則是讓企業(yè)自己主導(dǎo)協(xié)同軟件的應(yīng)用，能夠自己對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)，讓管理隨需而變。這就使協(xié)同軟件時(shí)刻保持最佳的適用性和易用性，同時(shí)因?yàn)榇蟠鬁p少了對(duì)廠商的依賴，所以也將軟件的總體使用成本降到最低。”
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