該知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所是經(jīng)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和國(guó)家商標(biāo)局批準(zhǔn)的具備專(zhuān)利代理資質(zhì)和商標(biāo)代理資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu),專(zhuān)注于幫助客戶保護(hù)智力成果,從技術(shù)研發(fā)、品牌保護(hù)、版權(quán)運(yùn)營(yíng)、企業(yè)管理等角度出發(fā),提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、保護(hù)、管理、運(yùn)營(yíng)的整體解決方案。
事務(wù)所秉持“專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)注、理致、理濟(jì)”的理念,為了做大做好,為客戶持續(xù)提供更加高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),決定引進(jìn)協(xié)同辦公OA系統(tǒng),經(jīng)多方考察后,被華天動(dòng)力魔方架構(gòu)、量體裁衣的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念所吸引,在進(jìn)一步的溝通中,認(rèn)為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)其簡(jiǎn)潔、易用、實(shí)用的風(fēng)格和事務(wù)所的企業(yè)精神和管理理念不謀而合,決定簽約華天動(dòng)力。
項(xiàng)目簽約后,華天動(dòng)力的實(shí)施團(tuán)隊(duì)為事務(wù)所制定了一整套信息化內(nèi)控管理方案,針對(duì)其公司特點(diǎn),結(jié)合該行業(yè)特性,搭建專(zhuān)屬該事務(wù)所自己的智慧內(nèi)控平臺(tái),通過(guò)規(guī)范事務(wù)所工作流程,來(lái)保障其在人事管理、電子審批、項(xiàng)目管理、信息收集、知識(shí)管理等方面的信息化需求,優(yōu)化企業(yè)管理,提高工作效率,從而提高事務(wù)所整體工作流高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、基礎(chǔ)OA:通過(guò)基礎(chǔ)功能設(shè)置為該事務(wù)所疏通日常工作流、打通信息渠道,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)同交流。
2、流程管理:通過(guò)工作流的規(guī)范化管理建立科學(xué)審批流程,加快審批效率,全過(guò)程管理,可追溯審批過(guò)程。
3、知識(shí)管理:由于該行業(yè)有一些寶貴知識(shí)財(cái)富,需要知識(shí)能共享,知識(shí)管理平臺(tái)將企業(yè)寶貴的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工作文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理,便于查詢、保存、共享、歸檔等,形成系統(tǒng)化的梳理,規(guī)范文檔管理,還設(shè)有知識(shí)地圖、專(zhuān)家板塊等方便知識(shí)流通共享。
4、項(xiàng)目管理:該事務(wù)所代理了大量來(lái)自國(guó)內(nèi)外的專(zhuān)利、商標(biāo)以及政府科技項(xiàng)目申請(qǐng)業(yè)務(wù),處理了多件知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛和法律訴訟案件,為了更有效地維護(hù)國(guó)內(nèi)外客戶的權(quán)益,采用全面數(shù)字化全周期項(xiàng)目閉環(huán)管理。
5、移動(dòng)辦公:該事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)及員工由于經(jīng)常需要外出辦事,對(duì)移動(dòng)辦公的需求大,華天動(dòng)力OA移動(dòng)端可實(shí)現(xiàn)PC端全部的功能應(yīng)用,讓全體員工即使出差也能通過(guò)移動(dòng)OA實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)辦公審批。
目前,該項(xiàng)目正在緊張的實(shí)施階段。相信憑借華天動(dòng)力完善的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)一定能給該事務(wù)所帶來(lái)更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動(dòng)華天動(dòng)力OA智慧協(xié)同的理念在該行業(yè)的廣泛傳播!
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