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國(guó)有服務(wù)型企業(yè)簽約華天動(dòng)力OA系統(tǒng),開(kāi)啟數(shù)字內(nèi)控
近日,華天動(dòng)力成功簽約上海某生活信息科技有限公司。該公司將用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)展開(kāi)數(shù)字化協(xié)同內(nèi)控,實(shí)現(xiàn)公司人員、流程、數(shù)據(jù)的整合,打通審批脈絡(luò),摒除數(shù)據(jù)孤島,建立高效率數(shù)字內(nèi)控管理平臺(tái)。
上海某生活信息科技有限公司是提供“綠色出行+品質(zhì)生活”的國(guó)有服務(wù)型企業(yè)。公司依托“上海公共交通乘車(chē)碼”技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),通過(guò)聯(lián)動(dòng)本市具有特色區(qū)位優(yōu)勢(shì)和消費(fèi)特點(diǎn)的場(chǎng)景方開(kāi)展合作,實(shí)現(xiàn)交通、文化、旅游、場(chǎng)館、美食、購(gòu)物等“一碼通行”、“統(tǒng)一支付”、“智能推薦”的全方位“到店體驗(yàn)”服務(wù),滿足公眾對(duì)品質(zhì)生活的需求。

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為了更好的為大眾服務(wù),充分利用信息化技術(shù)提高企業(yè)工作效率,決定簽約華天動(dòng)力為其建立數(shù)字化內(nèi)控管理平臺(tái)。
簽約后,華天動(dòng)力的工程師經(jīng)過(guò)仔細(xì)調(diào)研,針對(duì)國(guó)有服務(wù)型企業(yè)的特點(diǎn),制定了一整套數(shù)字化內(nèi)控管理方案,得到了客戶的高度認(rèn)可。
1、搭建統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)通知、新聞、公告、圖片新聞的統(tǒng)一發(fā)布,方便及時(shí)查閱和反饋,實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的嚴(yán)肅性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。摒棄了以往“口口相傳”,張貼通知的傳統(tǒng)方式。實(shí)現(xiàn)“號(hào)令明確,行動(dòng)準(zhǔn)確”的目標(biāo)。
2、配置個(gè)性化工作流平臺(tái)。根據(jù)其需求為其搭建符合其業(yè)務(wù)場(chǎng)景的電子審批流程,包括用印、印章刻制、請(qǐng)假、呈批件、項(xiàng)目、合同、規(guī)章制度等各類(lèi)型流程審批,實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化,有效提高運(yùn)營(yíng)效率、改善資源利用、提高工作效率和數(shù)據(jù)的二次利用率。
3、建立文檔管理中心。文檔是國(guó)有企業(yè)重要的資產(chǎn),傳統(tǒng)的文檔以紙質(zhì)為主,而紙質(zhì)文檔在存儲(chǔ)過(guò)程中隨著時(shí)間的推移難免不會(huì)出現(xiàn)破損或丟失,華天動(dòng)力為其用OA系統(tǒng)搭建文檔管理平臺(tái),該平臺(tái)可以對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行權(quán)限管理,版本控制,文件保護(hù),全文檢索等功能,個(gè)人亦可分配文件柜來(lái)管理個(gè)人文件,個(gè)人文件柜中的文件同樣可以進(jìn)行權(quán)限管理、版本控制、全文檢索等功能,并且可以將個(gè)人文件柜中的文件夾分享給其他用戶,大大提高了文檔利用率和安全性。

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目前,該項(xiàng)目正在緊張的實(shí)施階段。相信憑借華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)優(yōu)秀的底層架構(gòu)和技術(shù)人員豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),一定能給國(guó)有服務(wù)型企業(yè)帶來(lái)更加高效的規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)高效率的數(shù)字內(nèi)控管理。

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