上海某文化傳播公司是中國頂尖的娛樂內(nèi)容服務公司，擁有IP生命周期管理、影視項目統(tǒng)籌、粉絲運營三大核心業(yè)務板塊，公司以打造精品為理念，參與投資出品了多部一線電影、電視劇。為了更好的管理項目，希望建立以項目為單位的預算管理機制，有效的對項目的成本進行費控，確保項目整體盈利。

華天動力的工程師經(jīng)過仔細調(diào)研，了解企業(yè)的管理流程和需求，為其制定了全生命周期項目費控方案。

一、建立項目預算科目，全程有計劃

因為文化傳播公司主要以項目為主導管理內(nèi)控，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)助其建立項目化預算，以項目和費用類型為單位弱控制預算，建立科學的預算科目。

例如：投資一個網(wǎng)劇，初期立項過程管理，明確涉及的劇本費用、差旅費用、演員勞務費用等等，后期項目執(zhí)行過程中的費用報銷、差旅報銷都跟這個項目掛鉤，報銷過程中，管理層能夠了解預算執(zhí)行情況，最終生成這個項目的預算和費用。

這些只需要明確部門執(zhí)行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統(tǒng)三個步驟即可。項目預算審核通過后，在進行物資采購、現(xiàn)場管理費、差旅費等費用支出時，能夠直接與預算科目關(guān)聯(lián)，進行預算的扣減。

二、預算費用靈活管控，執(zhí)行很嚴格

文化傳播公司項目的費用資金投入大，也經(jīng)常會因為特殊情況需要特殊處理，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目費控能非常靈活的對這種情況進行處理，但是也能嚴格的執(zhí)行預算。

在華天動力OA系統(tǒng)項目費控管理平臺中可以靈活的調(diào)整預算機制，相關(guān)負責人填寫預算調(diào)整申請，領導審批通過后，系統(tǒng)就會自動調(diào)整，方便企業(yè)應對在實際管理中的特殊問題。

但在預算執(zhí)行的過程中也管控的非常嚴格，在編制預算的過程中，可以設置審批的相關(guān)流程，方便在預算使用中進行過程控制。例如，可以根據(jù)報銷金額的不同設置不同審批的領導，在一定額度內(nèi)，可在由項目經(jīng)理直接審批，超過以后，就需要更高級別的領導審核。如此一來，就能夠通過放權(quán)，提高整個項目組的活力和效率。

三、快速應對多種發(fā)票，發(fā)票可驗真

文化傳播公司經(jīng)常會應對各種類型的發(fā)票報銷，快速填報應對多種發(fā)票能有效的提高工作效率。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過流程，輕松滿足文化傳播公司在項目費控中的各類審批需求。整個過程中，還可數(shù)據(jù)留痕、分類保存、生成電子影像等，方便企業(yè)后期核查。 

另外，基于業(yè)界領先的人工智能深度學習技術(shù)的AI票據(jù)云識別平臺，能識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，更能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等常見字段的識別結(jié)果。員工報銷時不僅不用貼發(fā)票，還能通過系統(tǒng)識別智能填入信息，減少出錯的同時，提高了效率。

四、數(shù)據(jù)報表精準分析，智慧可決策

大數(shù)據(jù)時代，離不開對數(shù)據(jù)的歸納、總結(jié)、分析。項目費控管理平臺可根據(jù)系統(tǒng)費用支出數(shù)據(jù)生成報表，如項目付款表、項目人工支付表、項目采購款支付表、借支臺賬、預算使用分析、合同明細等，通過統(tǒng)計報表、可視化圖表的形式展現(xiàn)，實時匯總各項數(shù)據(jù)，方便領導隨時了解項目各項費用支出情況，為其智慧決策做支持。

而且，華天動力項目費控管理平臺中的所有的統(tǒng)計報表均為穿透式報表，即可以通過一個報表可以打開另一個報表，直接追溯到源頭申請單。數(shù)據(jù)透明度增加，查找問題源頭更加容易，能讓文化傳播公司的管理變得更加規(guī)范、高效。

“管理理論之父”亨利·法約爾說過，管理就是預測和計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)用互聯(lián)網(wǎng)高科技，將先進的費控管理理念，融入到文化傳播公司項目費控的方方面面，對其項目費用流程管控進行梳理、改造，提升項目費控的規(guī)范化、透明度，全面提高企業(yè)項目管理效率，深受文化傳播公司好評。

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