近年來,隨著經濟社會的快速發(fā)展,政府機關督查任務越來越重,督辦事項越來越多,督查工作的時效性、準確性、互動性要求也越來越高,傳統(tǒng)的督查方式已無法滿足及時、準確、高效提供督查信息和快速有力督促各項工作推進落實需要。
華天動力督查督辦系統(tǒng)日常督查模塊針對政府多層級督查需求和日常督查的靈活性要求,建設了一個安全、易用、高效的督查系統(tǒng)。實現日常督查任務的執(zhí)行及時反饋、過程監(jiān)控、信息共享,提高督查督辦的時效性、實效性。以信息化促進政務督辦工作的創(chuàng)新,提升日常督查督辦工作效率。
因為日常督查涉及到的發(fā)起項目較多,系統(tǒng)支持多個功能模塊中直接發(fā)起日常督查。
一、審批流程中發(fā)起
在華天協(xié)同辦公系統(tǒng)審批流程中可以對配置是否可啟用日常督查,開啟該功能后,可在審批環(huán)節(jié)中增加“發(fā)起督查”功能,系統(tǒng)自動將當前審批正文和審批單帶入“督查辦文單”中,快速發(fā)起日常督查任務新建功能。
二、收文辦理中發(fā)起
在收文中,辦文人員可根據領導批示意見將收文內容直接發(fā)起“督查辦文單”,自動保留領導批示原文和圈閱信息,并可在督查辦反饋完成中,自動關聯(lián)督查反饋匯報流程,將督辦任務反饋結果提交給對應領導審核。
三、會議結束后發(fā)起
針對政府會議上,領導經常會安排督查任務,日常督查模塊和會議模塊進行了關聯(lián),會議完成后在會議紀要模塊中可以直接發(fā)起督查,會議紀要內容直接帶入“督查辦文單”中。
四、日程中發(fā)起
除在常用功能模塊中關聯(lián)發(fā)起日常督查任務,系統(tǒng)還提供多種快速發(fā)起日常督查菜單,最方便的是在個人日程中直接發(fā)起督查任務,此時督查任務將自動轉換為個人日程項目,并自帶提醒功能,提醒辦理人員處理督查任務。
綜上所述,華天動力督查督辦系統(tǒng)日常督查模塊,可對接各部門、各單位協(xié)同辦公平臺中公文辦理、會議管理、日常辦公、短信平臺、門戶網站等系統(tǒng),基本實現多個督查業(yè)務處室在線網絡辦公、督查系統(tǒng)業(yè)務網上辦理、信息資源共享。